Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven

Behoeftestelling DAS-pilotaanvraag

SRQ204248

Aanvraag op basis van een opdrachtomschrijving (gedetacheerd via intermediair, geen ZZP)

Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven

Opdrachtgever : Rijksvastgoedbedrijf

Aantal opdrachten : 1

Werklocatie : Sint Jacobsstraat 16 te Utrecht/ Nieuweweg 3a Den Helder. Het reizen naar

vestigingen in het land behoort tot de werkzaamheden. (hybride werken is

mogelijk na inwerkperiode en in overleg)

BBRA-schaal : 12

Uurtarief excl. btw : Maximaal € 126,27 (all-in)

Startdatum : zo snel mogelijk

Einddatum : 6 maanden na startdatum

Optie op verlenging : 5 opties van maximaal 6 maanden na afloop initiële opdracht

Prognose aantal uur : 28 - 32 uur per week

Intern wervingstraject : Nee

Screening : VOG

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13

en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR

geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de

leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.

MIVD

Voor deze opdracht is een MIVD B screening verplicht. Opdrachtnemer verstrekt de gegevens voor dit onderzoek z.s.m. na een verzoek hiertoe. Het verkrijgen van deze ‘verklaring van geen bezwaar’ is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.

VCA/GPI

Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien kandidaat niet beschikt over een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat dient hij/zij deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen van dit VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat is een ontbindende voorwaarde.

Geheimhouding: Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve

van informatiebeveiliging. Deze dient uiterlijk bij aanvang van de opdracht

in DioR geüpload te zijn.

Integriteit : Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te

benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve

of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de

procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Verificatiegesprek : Ja, in overleg met de inlenend manager

Bijzonderheden : * AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Wet DBA

ZZP/Detachering : In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te

geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er.

Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld

. Bij het

ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden.

Toelichting : Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een

opdracht op ZZP-basis betreft. Wel vindt - voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

Aard van de opdracht

Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Met het oog daarop moet rekening worden gehouden met de vigerende wet-, regelgeving en jurisprudentie wat betreft de arbeidsrelatie. Inschrijver dient een offerte aan te bieden die hieraan voldoet en waarbij schijnzelfstandigheid wordt voorkomen. Indien gewenst kan opdrachtgever bewijsmiddelen aan inschrijver vragen die dit staven. Ingeval opdrachtgever de bewijsmiddelen niet overtuigend vindt, kan opdrachtgever de offerte terzijde leggen.

☒

Aard van de opdracht

Gelet op de aard en omstandigheden van de opdracht heeft de opdracht niet de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Deze kan worden verricht door zowel iemand die werkt op basis van een arbeidsovereenkomst als een zelfstandige.

☐

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Transacties en Projecten

De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verhuur, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Sectie Projectbeheersing

De sectie Projectbeheersing is onderdeel van de afdeling Projecten 2. Je valt als Manager Projectbeheersing onder deze sectie. Binnen de sectie vindt kennisdeling plaats en wordt door de Managers Projectbeheersing gewerkt aan het inzetten en uitdragen van professionele projectbeheersing binnen de organisatie en de projecten en programma’s. Het betreft een professionele club mensen die een hecht collectief vormen en samen kennis opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren.

Project/programma

Je wordt gedetacheerd vanuit de sectie Projectbeheersing aan de sectie Programma’s en Projecten Buitenruimte 2(onderdeel van de directie Vastgoedbeheer). Hier ga je aan de slag bij het programmateam ‘Waterbouw Marinehaven’. Dit team is georganiseerd en werkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).

Het programma-team ‘Waterbouw Marinehaven’ werkt o.a. aan het toekomst bestendig maken van de Marinehaven in Den Helder. Het programma bestaat (momenteel) uit drie projecten en een projectstudie.

De aanleg van ca 750 meter nieuwe kade;

Het klimaatbestendig/ (hoog)waterveilig maken van de marinehaven en Fort Harssens;

Het vervangen van de Moormanbrug als toegang tot de marinehaven;

Een planstudietraject voor het realiseren van nog meer kaderuimte in de Marinehaven.

Het programma-team bestaat totaal uit ca. 10 collega’s en wordt ondersteund door diverse interne- en externe specialisten.

Afspraken voor externe medewerkers RVB T&P Projecten 1&2

Uitgangspunten: De externe is vrij om binnen de gestelde kaders van het RVB invulling te geven aan het volbrengen van de gestelde opdracht. De externe werkt met eigen bedrijfsmiddelen. Communicatie vanwege de opdracht moet vanwege de verantwoordingverplichting van het RVB (bv WOO) middels het door het RVB geleverde account en e-mail. Aanvullend wordt van de externe verwacht dat hij/zij in de communicatie laat zien dat hij/zij een externe medewerker is en niet in dienst is van het RVB.

De externe wordt verzocht in de e-mailhandtekening aan te geven dat hij/zij interim is. Ook kan de externe bijvoorbeeld met bedrijfskleding en PBM’s met eigen logo’s op de bouwplaats rondlopen. Daar waar bijeenkomsten nodig zijn voor informatie overdracht t.b.v. uitvoeren opdracht zal de externe specifiek een uitnodiging ontvangen. Deelname aan medewerkers activiteiten (zoals RVB-dagen, borrels, sectie overleggen) is uitgesloten tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en alleen middels akkoord vanuit de inhurend manager.

Buiten de fysieke overleggen die in het team worden afgesproken op locatie is de externe vrij in het invullen van zijn/haar werkplek. Dit geldt tenzij de opdrachtgever vanwege kenmerken van het project verplicht om de opdracht op een specifieke locatie uit te voeren.

Resultaatafspraken Manager Projectbeheersing:

Kwaliteitsnormen

De opdracht dient uitgevoerd te worden binnen de kaders van de overeenkomst, rekening houdend met de kwaliteitsrichtlijnen zoals deze gelden voor het RVB. Voor het borgen van de kwaliteit dient er gebruik gemaakt te worden van de voorschriften en kaders zoals die binnen het RVB gelden.

Rapportage

De externe is verantwoordelijk voor het periodiek leveren van rapportages op verschillende niveaus op basis van de GROTIK-beheersaspecten. Voorafgaand is externe verantwoordelijk voor het ophalen van de benodigde data uit de diverse systemen (Oracle, MS Projects, Relatics etc.) en deze samen met de betrokken projectleden te bespreken en daar waar nodig aan te passen. De externe zal ook deelnemen aan de projectvoortgangsgesprekken.

Werkprocessen

De externe stelt zich op de hoogte van de geldende werk- en besluitvormingsprocessen binnen het RVB en handelt conform de gemaakte afspraken zoals vastgelegd in de RVB werkwijzer en het spoorboekje. De externe maakt gebruik van de beschikbare systemen en processen.

Van de externe wordt verwacht dat deze binnen de gestelde kaders opereert en hiervoor verantwoordelijkheid draagt. Afwijkingen op gestelde processen worden alleen na overleg en goedkeuring met de projectgroep en/of de inhurend manager doorgevoerd.

Buiten de vastgestelde werk- en besluitvormingsprocessen heeft de externe de vrijheid om invulling aan de opdracht te geven.

Resultaatgebieden Manager Projectbeheersing:

Samenwerking binnen het projectteam

Van de externe wordt verwacht dat deze in teamverband met vaste medewerkers en andere externe krachten binnen het RVB en met eventuele adviespartijen en uitvoerende partijen samenwerkt en hierbij rekening houdt met een ieders verantwoordelijkheden en rollen.

De externe is zich ervan bewust dat hij/zij een gelijkwaardige rol inneemt binnen het IPM-team. Eén van de resultaatgebieden van de manager projectbeheersing is de integraliteit tussen de verschillende beheersaspecten borgen en hier samen met het IPM-team op te sturen.

De externe is zich ervan bewust dat deze als manager projectbeheersing mogelijk ook een team van externe adviseurs, zoals risicomanagers en planners, coördineert (niet-hiërarchisch).

Projectbeheersing

De externe is verantwoordelijk voor het leveren van actuele dossiers voor planning, risicomanagement en financiën als ook voor het wijzigingenbeheer en het bijhouden van het projectdossier. Daartoe voert externe periodiek challenge-gesprekken met de betrokken projectmanager en eventueel andere IPM-rolhouders. Daarnaast levert de externe de benodigde input voor diverse projectdocumenten als projectopdracht en projectinitiatiedocument.

Werkzaamheden en resultaten in detail:

Het opstellen van diverse rapportages en rapporten:

Dashboard:

Output:

Scope (baseline en afwijkingen);

Planning en huidige stand van zaken;

Financiële gegevens;

Budget;

Verplicht en betaald;

Prognose;

(Top)risico’s.