Manager projectbeheersing waterbouw marinehaven

De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheersaspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) project- en/of programmateams. De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing de vakinhoud borgt en doorontwikkelt.

Meest essentiële competenties: Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines.

Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

De Eisen: Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde Hbo.-opleiding in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, civiele techniek, bouwkunde en/of planologie. Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire projecten en/of programma’s met een financiële grootte van 50 mln. euro en/of groter heeft uitgevoerd.

Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM-team. Hierbij was tenminste sprake van onderstaande aspecten: het opstellen en integraal beheersen van de GROTIK-aspecten binnen waterbouwkundige- en/of infrastructurele projecten en/of -programma’s; het opstellen van project(-voortgang-) rapportages; het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere (ambtelijke) stakeholders waarbij verschillende belangen spelen; het werken aan waterbouwkundige- en/of infrastructurele projecten en/of -programma’s met een omvang >50 mln. euro.

Multidisciplinair betreft projecten die meerdere disciplines (Elektra, Werktuigbouwkunde, beveiliging, bouwkundig) raken en integraliteit hebben binnen het project. Politiek bestuurlijke omgeving wordt bedoeld een complexe samenwerking en besluitvorming op meerdere niveaus en plaatsen, meer dan op basis van eenvoudige hiërarchische sturing. Deze ervaring kan worden opgedaan bij (rijks)overheden, defensie of andere ambtelijke organisaties (zoals provincies, gemeenten).

Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).

De Wensen: Wens 1: De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten/-programma’s.

Aspecten: de mate van kennis van en ervaring met het invullen van een IPM-rol MPB binnen een of meerdere IPM-teams tegelijkertijd; kandidaat kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de IPM-rol als manager projectbeheersing in meerdere IPM-teams tegelijkertijd heeft gewerkt; de mate van ervaring met de grootte en complexiteit van projecten/programma’s in de waterbouwkunde en/of infrastructuur; de mate van kennis van en ervaring met het plannen, structureren en organiseren van één/meerdere projecten; de mate van ervaring met geïntegreerde contractvormen (bouwteam en/of UAV-GC).

Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met projectbeheersing, weerstand ten aanzien van projectbeheersing. Wens 2: De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken.

Aspecten: de mate van kennis van projectsturingsmethodes en -systemen; de mate van ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en -dossier in Relatics, een planning in MS Project en het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle; de mate van ervaring met het integraal beheersen en in samenhang beschouwen van de verschillende beheersaspecten zoals geld, tijd en risico’s. Wens 3: De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>50 mln. euro) IPM-projecten.

Aspecten: de mate van ervaring met het uitvoeren van de MPB-rol in infra-, buitenruimte en/of bouw-/vastgoedprojecten en/of -programma’s >50 mln. euro middels IPM uitgevoerd. Wens 4: De mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.

Aspecten: de mate van ervaring met het motiveren van standpunten in (advies)notities richting het projectteam; het bereiken van consensus binnen de organisatie; het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de organisatie.