MDTO-Specialist

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Zij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. De hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). ZonMw is centraal gelegen in Den Haag, werkt in een modern kantoorgebouw en is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

De opdracht: ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Er is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema. Het doel is het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

De werkzaamheden omvatten onder andere: opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO, inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren, uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie, adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen, mappen van de metadata naar de geldende MDTO, vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen, opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën, afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren, en documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.

De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.

Op te leveren resultaten: organisatiebreed MDTO-conform metadataschema, metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken, fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie, MDTO-mappingdocument, implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365, adviesdocument voor governance en beheer van metadata, besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten, en kennisoverdracht aan beheerorganisatie.

Fasering: Fase 1 Analyse (geschatte duur 1-2 maanden): inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen, interviews met stakeholders, opstellen huidige situatie. Fase 2 Ontwerp (2-3 maanden): ontwikkelen MDTO-conform metadataschema, uitwerken metadatawoordenboek, uitvoeren fit-gap analyse, afstemming met architectuur en informatiebeheer. Fase 3 Implementatieadvies (1-2 maanden): mapping naar CORSA en M365, opstellen implementatie- en migratiestrategie, opstellen governance- en beheerafspraken.

Fase 4 Oplevering (1 maand): definitieve documentatie, presentatie aan stakeholders, kennisoverdracht.

Vereisten/knock-outcriteria: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata-modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO; aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO; aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid; aantoonbare werkervaring met fit-gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata-modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur MDTO (50 punten); aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams (30 punten); aantoonbare werkervaring met API's (20 punten).

Competenties: sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief af te stemmen; analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht; zelfstandig en proactief; organisatiesensitief en in staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving; overtuigend adviseur met oog voor draagvlak; in staat om abstracte standaarden (zoals MDTO) te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen; goede documentatie- en rapportagevaardigheden.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 12, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever.

Beoordelingsprocedure: Stap 1 beoordeling CV's op minimumeisen door Flextender; stap 2 selectie van tien CV's die worden voorgelegd aan de organisatie op basis van gunningscriteria, bij gelijke score is uurtarief doorslaggevend; stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante werkervaring; stap 4 selectiegesprek op kantoor van ZonMw, getoetst op competenties, minimaal voldoende per competentie. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's CV, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties, in pdf. Flextender brengt €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie: geheimhoudingsverklaring, VOG, mogelijk casus voorafgaand aan selectiegesprek. Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 29 september 2026, 09:00 uur. Reactietermijn tot vrijdag 2 oktober 2026, 09:00 uur.