Mdw Operationele Ondersteuning & Adv. C

let op: aanvraag heeft eerder open gestaan. Hier is geen match uit naar voren gekomen. Om die reden wordt de aanvraag opnieuw gedeeld.

Start: 01-12-2026* (zsm na afronding screening).

Duur: één jaar vanaf startdatum. Na een jaar is er mogelijkheid tot overname binnen Liander.

Tarief: Max €60,- incl msp fee.

ZZP: Nee, betreft uitzenden.

Standplaats: Apeldoorn.

Uren: 32-40 per week. Woensdag en vrijdag moet iemand aanwezig kunnen zijn.

Screening: Uitgebreide screening is van toepassing. Let op, dit kan tot 6-8 weken in beslag nemen en moet afgerond zijn alvorens een kandidaat kan en mag starten. Informatie vind je onderaan deze tekst. Nederlandse taal is een must.

Doel van de functie: De medewerker Transport coördinatie is verantwoordelijk voor het regelen en coördineren van het transport van de materialen voor de projecten en aannemers die het werk uitvoeren. Liander heeft haar transport uitbesteed. De afdeling transport zorgt ervoor dat alle bestellingen van materialen door aannemers en monteurs die werken voor Liander worden omgezet in transportopdrachten naar de transport-dienstverleners. Je bent schakel tussen de interne organisatie en de transporteurs.

Jij zorgt ervoor, samen met je team en de planners van de transporteurs dat alle transport tijdig en volledig/compleet wordt uitgevoerd. Het transport van Liander is specialistisch werk, veelal uitgevoerd met vrachtwagens met autolaadkraan, maar ook deels in Distributie op pallets. Van jou wordt niet verwacht dat je zelf vrachtwagens en chauffeurs inplant, maar affiniteit en ervaring in dit werk is zeker van toegevoegde waarde. Je zorgt er wel voor dat alle materiaalaanvragen goed, tijdig en volledig worden verwerkt tot transportopdrachten, deze worden doorgezet naar de transportplanning van onze transporteurs en je bewaakt/monitort dat zij dit uitvoeren conform opdracht.

Welke positie neem ik in? De medewerker Transport valt hiërarchisch in het team Transport- & Project coördinatie van de afdeling SRM Logistiek. Je werkt in een team met 5 andere transport coördinatoren aan deze taak en jullie verdelen samen de werkzaamheden over de dag/week. Je hebt frequent extern contact met aannemers, projectcoördinatoren, monteurs, maar ook met de planning en chauffeurs van de transporteurs. Intern binnen de afdeling Logistiek heb je veel contact met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer.

Je bent de verbindende schakel tussen onze interne logistieke afdelingen en de klanten en projecten die de uitvoering van de projecten doen.

Toegevoegde waarde: De medewerker Transport coördinatie zorgt voor het omzetten van materiaalbestellingen naar transportopdrachten in SAP en verwerkt transportaanvragen in SAP; zet deze transportopdrachten uit bij de transporteurs en stuurt de planning en uitvoering van de transporteurs mede aan; bewaakt tijdige, volledige en complete uitvoering van transport tegen zo laag mogelijke kosten; heeft dagelijks contact met projectverantwoordelijken en aannemers over materiaalleveringen en retouren; coördineert samen met Warehousing/Servicedesk de logistieke processen rondom levering en retouren; overlegt dagelijks met de planning van de transporteurs; is 1e aanspreekpunt voor de chauffeurs bij calamiteiten en problemen met aflevering en ophalen van retouren en zorgt direct voor een oplossing.

De medewerker Transport Coördinatie communiceert op operationeel vlak met projectverantwoordelijken in de uitvoering en aannemers over de levering en retour halen van materialen. Je informeert en stemt leveringen en retouren af, maar spreekt de interne verantwoordelijken en aannemers ook aan op hun verantwoordelijkheid voor tijdigheid en volledigheid in aanvragen en benodigde informatie. Je hebt telefonisch contact met chauffeurs en stuurt ze aan bij problemen met levering of ophalen retouren.

Je stemt dagelijks af met de planning van de transporteurs en met de interne afdelingen van Logistiek over openstaande bestellingen en retouren. Je monitort samen met je teamgenoten dagelijks de operationele transportprestaties en KPI’s en rapporteert aan de teamleider Transport- en Projectcoordinatie.

Complexiteit: Het team Transport coördinatie is in samenwerking met de transporteurs verantwoordelijk voor de tijdige, en volledige/complete levering en retour halen van materiaalbestellingen tegen zo laag mogelijke kosten. Je kent de spelregels en processen en procedures rondom transport en weet niet alleen wat veilig werken in transport inhoudt maar helpt mede de voorwaarden te scheppen zodat dit ook daadwerkelijk veilig kan worden uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat aanvragers van materialen, de interne logistieke afdelingen en de planning en chauffeurs van de transporteurs werken conform afspraken en werkprocessen en gaat in gesprek/spreekt aan indien hiervan wordt afgeweken.

We zorgen, samen met de transporteur voor een efficiënte oplossing in geval van problemen/calamiteiten. We werken maximaal digitaal en vanuit SAP S4 en specifiek SAP Transport management (TM) en Business Network For Logistics (BN4L).

Impact: Het juist vertalen van de behoefte resulteert in een excellente uitvoering van alle transport van materialen, zodat de uitvoering en realisatie van de Liander uitvoering (elektra en gas) ongehinderd door kan geen (GEEN stagnatie); tijdig uitzetten van de transportopdrachten naar onze transporteurs, zodat zij een efficiënte planning en uitvoering van transport kunnen realiseren; stilstand en problemen voorkomen en in de voorbereiding en uitvoering zo snel mogelijk oplossen; oog hebben voor de kosten voor transport en daar actief op sturen met het team.

Functie eisen: Je bent een flexibele collega, communicatief sterk, gericht op samenwerking en weet overzicht te houden in drukke tijden. Verder kan je goed werken met SAP en de logistieke systemen. Je bent proactief en servicegericht en je neemt zelf initiatief om transport gerelateerde processen en resultaten te verbeteren en te komen toe een effectieve en efficiënte uitvoering van transport. Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid en durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen.

Daarnaast heb je MBO+/HBO niveau verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring; kennis van / ervaring in logistiek, transport op een customerservice of (transport) planning afdeling; affiniteit met transport en ervaring met transport in een organisatie waar dit is uitbesteed; kennis van SAP, SAP ECC, SAP EWM, SAP4Hana en SAP Transport Management is een grote pré; standplaats van het team is Apeldoorn en je bent minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie aanwezig samen met (een deel van) het team.

We werken in wisselende roosters in een tijdsvenster van 7:00 – 17:00; gezien de samenstelling van het team zoeken we een collega voor 32-40 uur per week.

Informatie aanvullende screening: Te toetsen en te onderzoeken bronnen: controle van een geldig identiteitsbewijs, identiteitscheck, verificatie van het curriculum vitae (CV), verificatie van het hoogst behaalde diploma, relevante referentiecheck (minimaal twee referenties), recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). In te kijken en/of op te vragen documenten en informatie: uittreksel Bureau Krediet Registratie (BKR), uittreksel Kamer van Koophandel (indien van toepassing), uittreksel Insolventieregister, uittreksel Kadaster, fiscale verklaring, digitaal onderzoek, interview.

Terugkijktermijn: 10 jaar.