Medewerker Administratie

Medewerker Administratie voor Rijkswaterstaat (Zuid-Holland), 36 uur p/w, max 67 p/u, detachering.

Warme-stoelsignaal: De combinatie van verplichte drie jaar SAP-financiële administratie met de specifieke context van RWS 'Landelijke Taken' en het interne systeem Grip duidt op een profiel dat nauw aansluit bij een ingewerkte medewerker, maar er is geen expliciete naam of verlenging genoemd. De korte reactietermijn en directe start ondersteunen dit niet extra, maar de inhoudelijke specificiteit is sterk genoeg voor een onderbouwde aanwijzing.

De beschikbare tekst bevat aanwijzingen voor een zittende of vooraf gekozen kandidaat. Dit is een inschatting, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.

Onderbouwing uit de bron

Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met het voeren van een financiële administratie in SAP
Vanwege de pensionering van een van de medewerkers is een vacature ontstaan bij het voeren van de financiële administratie voor onze Landelijke Taken en de financiële afrekening voor de gebruikers (projecten) van het informatiesysteem Grip.

Bekijk en reageer bij MiPublic (externe link)

Eisen

Minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met het voeren van een financiële administratie in SAP
Minimaal een financiële opleiding op HBO niveau

Wensen

Structuur in schriftelijke stukken en gesprekken
In staat om financiële rapportages zelfstandig te maken en verder te ontwikkelen
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Essentiële competenties als analyseren en accuratesse
Aantal jaren ervaring bij een overheidsorganisatie
Begrijpelijkheid van mondelinge redeneringen
Aantoonbare kennis van en ervaring met het maken van financiële rapportages

Volledige omschrijving

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Opdrachtomschrijving

De afdeling Bedrijf van de eenheid Grote Projecten en Onderhoud (GPO) van Rijkswaterstaat heeft taken op administratief en financieel gebied. Vanwege de pensionering van een van de medewerkers is een vacature ontstaan bij het voeren van de financiële administratie voor onze Landelijke Taken en de financiële afrekening voor de gebruikers (projecten) van het informatiesysteem Grip. Landelijke Taken zijn taken die bij GPO worden uitgevoerd voor heel RWS. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het uitvoeren van inspecties aan onze bruggen en viaducten.

Doordat er bij RWS een reorganisatie wordt doorgevoerd, is het nog niet goed duidelijk hoe deze taken op de langere termijn worden ingevuld (vanaf 2028). Onze nieuwe medewerker krijgt de volgende taken:

1. Het in overleg met de programmamanagers invoeren van financiële informatie in de systemen SAP en RUPS

2. Het up to date houden van het autorisatiebeheer voor het Light Portaal (verkorte procedure voor betalingen onder de € 15.000)

3. Het maken van financiële rapportages over onze Landelijke Taken

4. Opzetten, uitvoeren en zo mogelijk automatiseren van financiële rapportages voor stakeholders buiten het vakgebied van de Landelijke Taken

5. Administratief ondersteunen van verbeteracties in het financiële vakgebied (bijvoorbeeld het opschonen van de verplichtingenadministratie of ondersteunen van acties rond tijdig betalen van facturen)

Leiding en toezicht

Je werkt bij de afdeling Bedrijf van GPO. In overleg worden de werkzaamheden opgepakt.

Je CV en reacties

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.