Medewerker Administratief & Secretarieel - Putten

Gemeente Putten zoekt voor Team HRM van de afdeling Dienstverlening een

Medewerker HRM - Personeelsadministratie

voor 16 uur per week

Heb jij een dienstverlenende houding en ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? En vind je het leuk om medewerkers, HRM- adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in een organisatie die in ontwikkeling is? Dan is ons team op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Bij de gemeente Putten krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie. Door de korte lijnen met collega’s kun je snel schakelen en draag je zichtbaar bij aan een goede HR-dienstverlening.

Als Medewerker HRM – personeelsadministratie zorg je voor een zorgvuldige, tijdige en klantgerichte uitvoering van onze HR-processen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:

Het verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.

Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van introductie- en afscheidsmomenten.

Het uitvoeren van werkzaamheden rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.

Het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HRM-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem.

Het beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en, vanaf 1 januari 2027 AFAS, waaronder ook het plaatsen van vacatures en overige operationele HRM-werkzaamheden.

Waar kom je te werken?

Met jou erbij bestaat het HRM team binnen gemeente Putten uit twee HRM-adviseurs, een Functioneel beheerder, een Salarisadministrateur en twee medewerkers HRM-Personeelsadministratie. Hierbij is samenwerking een logische waarde. Als team zijn we in ontwikkeling met een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele, efficiënt ingerichte afdeling. Verandering is tenslotte de enige constante en we doen dat met plezier.

Gemeente Putten onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Wij hechten veel waarde aan respect en lef en dat zie je terug in de wijze waarop wij onze inwoners bedienen. We kennen verschillende afdelingen en we werken samen waar nodig om onze dienstverlening optimaal vorm te geven.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijk dienstverband

Een functie in salarisschaal 8 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal €3246,00 en maximaal €4556,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.

Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

Jaarlijkse vergoeding in december voor je ziektekostenverzekering én een extra netto toelage van €335 op basis van 36 uur.

Een reiskostenvergoeding: bij meer dan 10 kilometer woon-werkverkeer ontvang je €0,20 per kilometer, met een maximum van 100 kilometer per dag. Reis je met het openbaar vervoer, dan vergoeden we 2e klas volledig. Woon je binnen 10 kilometer van Putten, dan ontvang je een fietsvergoeding van €25 per maand op basis van 36 uur.

Goede thuiswerkmogelijkheden, inclusief laptop en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag conform cao Gemeenten.

Wat vragen we?

We verwachten dat je goed kunt schakelen en praktisch bent ingesteld. Je bent in staat om mondeling en schriftelijk goed te communiceren en uitleg te geven. Je werkt zorgvuldig en bent dienstverlenend in je aanpak. Je bent energiek, hebt er plezier in om samen te werken, anderen te helpen en resultaat te bereiken. De diversiteit en informatierijkheid van onze organisatie vind je een uitdaging. Van onze nieuwe collega verwachten wij dat je ook een stimulerende bijdrage levert aan de afdeling HRM. Kortom, een echte teamspeler.

Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau.

Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente.

Je hebt kennis van de CAO gemeenten.

Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce.

Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal.

Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.

Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Wie zijn wij?

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.

De gemeente Putten heeft als missie “Partners in Putten”. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.

Ben je enthousiast?

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk …. september 2026 via de sollicitatiebutton op deze pagina. De procedure bestaat uit een eerste gesprek en mogelijk een vervolggesprek. Het opvragen van een actuele referentie maakt onderdeel uit van de procedure. Als we van beide kanten een goede match zien, plannen we daarna een arbeidsvoorwaardengesprek.

GEEN ZZP!

Eisen en wensen

EISEN

EIS1: Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau.

EIS2: Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente.

EIS3: Je hebt kennis van de CAO gemeenten.

EIS4: Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce.

EIS5: Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal.

EIS6: Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.

EIS7: Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

WENSEN

COMPETENTIES

COMP1: Heb jij een dienstverlenende houding en ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt?

COMP2: We verwachten dat je goed kunt schakelen en praktisch bent ingesteld.

COMP3: Je bent in staat om mondeling en schriftelijk goed te communiceren en uitleg te geven.

COMP4: Je werkt zorgvuldig en bent dienstverlenend in je aanpak.

COMP5: Je bent energiek, hebt er plezier in om samen te werken, anderen te helpen en resultaat te bereiken.

COMP6: De diversiteit en informatierijkdom van onze organisatie vind je een uitdaging.

COMP7: Van onze nieuwe collega verwachten wij dat je ook een stimulerende bijdrage levert aan de afdeling HRM.

COMP8: Kortom, een echte teamspeler.

CV-VORMVEREISTEN

Geplaatst op: 25-09-2026