Medewerker Administratieve ondersteuning (stad)
Bekijk en reageer bij MiPublic (externe link)
Medewerker administratieve ondersteuning voor het Gebiedsteam bij Gemeente Waadhoeke, 24u/week, max €65 p/u, standplaats Franeker.
- Locatie
- Franeker
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 24 uur per week
- Uurtarief
- € 65 per uur
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 6 maanden (tot 1 april 2027)
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Gemeente Waadhoeke
Eisen
- Minimaal MBO 4 niveau in administratieve richting
- Nauwkeurig en voldoende lef
- IJzersterke communicatie skills en overtuigingskracht
- Onderschrijft kernwaarden van gemeente Waadhoeke en past deze toe
- Open voor feedback geven en ontvangen
- Dienend aan de burgers van Waadhoeke
- Affiniteit met Friese taal en positieve houding tegenover meertaligheid
Wensen
- Reflectief, flexibel inzetbaar, lef en out-of-the-box denken
- Handig met Excel
- Ambitie om functie en jezelf te ontwikkelen
- Werkervaring in een administratieve omgeving
Omschrijving
In de functie van medewerker administratieve ondersteuning bestaan je kerntaken uit het ondersteunen van de Teamleiders en het Gebiedsteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren.
De afdeling Gebiedsteam is een dynamische en ambitieuze afdeling. In totaal werken er zo’n 70 professionals die zich bezig houden met zorg en welzijn. Je staat er dus niet alleen voor. Deze professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams die opgesplitst zijn in twee regio’s (stadsregio en platteland). Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker en Gebiedsteam platteland heeft twee werklocaties; St. Annaparochie en Menaam. Jouw standplaats is Gebiedsteam Franeker
De brievenselectie vindt plaats op 8 september a.s. en de gesprekken vinden plaats op 10 september a.s. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.
Verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden.
Je plant afspraken en beheert agenda’s.
Je organiseert en verwerkt administratieve taken.
Je maakt notulen van overleggen en werkt deze uit.
Je zorgt voor een goede en overzichtelijke archivering van documenten.
Je verwerkt gegevens en houdt de administratie up-to-date.
Je helpt collega’s met administratieve vragen en ondersteuning.
De eisen
Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen
Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
De wensen
Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
Je bent handig met Excel.
Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken.
Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij MiPublic (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.