Medewerker Begraafplaatsadministratie

Je ondersteunt tijdelijk de begraafplaatsadministratie bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. Je ontlast de huidige medewerkers en betrekt hen actief bij het proces. De opdracht omvat uitsluitend de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de ruiming; reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen erbuiten. Je bent de kartrekker van de administratieve voorbereiding.

Je coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt af met betrokken collega’s. Ook betrek je medewerkers van Burgerzaken bij het proces en draag je kennis aan hen over. Je werkt zorgvuldig en controlegericht, zodat de resultaten goed onderbouwd en betrouwbaar zijn.

Werkzaamheden: procesinrichting en coördinatie (werkprocessen opstellen en inrichten, administratieve proces begeleiden en coördineren, werkzaamheden afstemmen met medewerkers van Burgerzaken en andere betrokkenen, collega’s, externe partners en stakeholders betrekken), inventarisatie en dossieronderzoek (graven inventariseren, grafstatussen controleren, dossiers en verklaringen controleren, controleren op behoudenswaardige graven, concept- en definitieve lijsten opstellen, keuzes vastleggen), communicatie en voorlichting (correspondentie en publicaties opstellen en versturen, uitvaartondernemers en steenhouders informeren, vragen beantwoorden, reacties behandelen en registreren, sparringpartner en coach), ondersteuning bij uitvoering en afronding (vragen beantwoorden, ruimingen administratief verwerken in Centric Begraven, wijzigingen registreren, archivering en overdracht).

Wat je meebrengt: aantoonbare kennis en ervaring met begraafplaatsadministratie en administratieve processen rondom het ruimen van graven.

Werkwijze: hybride, in de opstartfase fysiek aanwezig op het gemeentehuis, daarna gedeeltelijk op afstand.

Resultaat: gecontroleerde en actuele begraafplaatsadministratie, complete en juridisch controleerbare dossiers, definitieve lijsten en actueel overzicht van rechthebbenden.

Eisen: afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau, geldig rijbewijs B, aantoonbare werkervaring met Centric Begraven, minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van begraafplaatsadministratie, beheerst de Nederlandse taal goed, uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.

Wensen: minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties, minimaal drie jaar werkervaring met administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten, minimaal drie jaar werkervaring met begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, aantoonbare werkervaring met Centric Begraven, aantoonbare werkervaring met borgen van continuïteit van administratieve processen.

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), klantgericht, luisteren, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.