Medewerker Begraafplaatsadministratie
Medewerker Begraafplaatsadministratie voor administratieve voorbereiding van ruiming bij Gemeente Huizen (16 u/wk).
- Locatie
- Huizen
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 16 uur per week
- Sluitingsdatum
Warme-stoelsignaal. Aanwijzingen voor een zittende of vooraf gekozen kandidaat; geen bewijs.
De combinatie van verplichte ervaring met de specifieke applicatie Centric Begraven en drie jaar ervaring in begraafplaatsadministratie, aangevuld met gewenste drie jaar ervaring met ruimingsvoorbereiding en verschillende gemeenten, is een smal profiel dat past bij een ingewerkte insider; hoewel geen persoon genoemd is en alternatieve kandidaten met vergelijkbare gemeentelijke ervaring denkbaar zijn, is dit een sterke inhoudelijke aanwijzing voor een vooraf beoogde kandidaat.
Onderbouwing uit de bron
- Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten
- Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- In het bezit van een geldig rijbewijs B
- Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie
- Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
Wensen
- Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten
- Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar
Volledige omschrijving
In 2025 heeft de gemeente Huizen een nieuw beleidsplan voor haar begraafplaatsen vastgesteld; Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035. Een onderdeel in dit beleidsplan is het generen van capaciteit door een actief ruimingsbeleid te hanteren.
De gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken, voor specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie. Aanleiding hiervoor is de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. De gemeente streeft ernaar deze ruiming in het eerste kwartaal van 2027 uit te voeren. Het ruimen van graven vraagt om een zorgvuldig en controleerbaar administratief proces. De voorbereiding moet secuur plaatsvinden, met voldoende aandacht voor controles, dossiervorming en een juiste verwerking in de begraafplaatsadministratie, conform de geldende wet- en regelgeving.
De opdracht richt zich enkel op de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats. Reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen buiten de opdracht.
Administratieve ondersteuning begraafplaatsadministratie:
De opdrachtnemer vervult de rol van kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming. Hij/zij is het aanspreekpunt en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt actief af met de verschillende collega’s die betrokken zijn bij het begraafplaatsbeheer. Daarbij weet de opdrachtnemer de collega’s van Burgerzaken doelgericht te betrekken en kennis over te dragen in het proces.
In de uitvoering werkt de opdrachtnemer secuur en controlegericht, met als doel te komen tot zorgvuldig onderbouwde resultaten waarop de betrokken medewerkers kunnen vertrouwen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Procesinrichting en coördinatie: opstellen/inrichten werkprocessen, procesbegeleiding, afstemming team Burgerzaken en stakeholders betrekken.
- Inventarisatie en dossieronderzoek: inventariseren graven, toetsen grafstatussen, controleren dossiers, beoordelen behoudenswaardigheid en opstellen lijsten.
- Communicatie en voorlichting: correspondentie naar rechthebbenden en derden, beantwoorden vragen, fungeren als sparringpartner/coach.
- Ondersteuning uitvoering en afronding ruiming: administratieve verwerking in Centric Begraven, archivering en overdracht.
Gewenst resultaat van de opdracht:
Aan het einde van de opdracht is er voor de 464 graven een gecontroleerde begraafplaatsadministratie, complete dossiers, definitieve lijsten, een actueel overzicht van rechthebbenden/grafrechten en een administratieve basis voor ruiming in Q1 2027.
Bekijk bij LibLab (opent in een nieuw tabblad)
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Heb je zelf bij de bron gereageerd? Leg dat hieronder vast.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.