Medewerker Bestuurssecretariaat (16 uur)

Wij zijn op zoek naar een ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je beheert de mailbox en agenda’s, plant afspraken in en bewaakt planningen. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in de online vergadertool iBabs. Tenslotte ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie.

Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen. Wat breng je mee? Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving; je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs; je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht; je weet van aanpakken, hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en neemt je verantwoordelijkheid; je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent een prettige collega om mee samen te werken.

Werk- en denkniveau MBO en relevante werkervaring, schaal 7, aantal uren per week 16 uur (verspreid over meerdere werkdagen), werkdagen in overleg, werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel.

Extra info: zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk, alleen reageren met correcte passende beschikbaarheid, dit is geen zzp opdracht. AVG-verzoek om alleen voornaam, eerste letter achternaam en globale indicatie woonomgeving te vermelden.