Medewerker bezwarencommissie

Gemeente Westland zoekt een medewerker bezwarencommissie. De opdrachtnemer vervult een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Opdrachtnemer bewaakt het overzicht over de lopende zaken en draagt zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling. Daarbij wordt toegezien op de voortgang van de verschillende bezwaarschriften en wordt actie ondernomen wanneer zaken buiten de geldende wettelijke termijnen dreigen te lopen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het contact met bezwaarmakers. Opdrachtnemer onderhoudt dit contact op professionele wijze, zowel digitaal als mondeling. Daarnaast draagt opdrachtnemer verantwoordelijkheid voor een juiste en accurate registratie van de zaken in het daarvoor bestemde zaaksysteem. In afstemming met de secretarissen en de betrokken vakafdelingen plant opdrachtnemer de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften.

Rondom deze hoorzittingen verzorgt opdrachtnemer de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van de benodigde stukken. Doordat opdrachtnemer bij het gehele proces rondom de bezwaarschriften en hoorzittingen betrokken is, bestaat er voortdurend zicht op de voortgang van de procedures. Wanneer wordt geconstateerd dat een zaak de wettelijke termijn dreigt te overschrijden, onderneemt opdrachtnemer hierop actie.

Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden binnen de bezwarencommissie. Daarnaast ondersteunt opdrachtnemer, waar nodig, de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Competenties: Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken; je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kan gestructureerd werken; uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen; je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen; je bent proactief en resultaatgericht; je bent een echte teamplayer.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen: Ma-Di-Wo-Do-Vr.

Is hybride werken mogelijk: Nee.

De Eisen: 1. Uurtarief maximaal € 75,20 (schaal 8) inclusief Flextender Fee en reiskosten, exclusief btw; 2. Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau; 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente; 4. Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn; 5. Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week, benoem dit in het cv; 6.

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission, benoem duidelijk waar er met deze systemen gewerkt is.

De Wensen: 7. Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces, licht dit duidelijk toe; 8. Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep; 9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente; 10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met office 365, benoem waar dit is opgedaan; 11.

De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 500 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding.