Medewerker Bezwarencommissie

Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Opdracht: Als medewerker bezwarencommissie vervult opdrachtnemer een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Opdrachtnemer bewaakt het overzicht over de lopende zaken en draagt zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling. Daarbij wordt toegezien op de voortgang van de verschillende bezwaarschriften en wordt actie ondernomen wanneer zaken buiten de geldende wettelijke termijnen dreigen te lopen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het contact met bezwaarmakers. Opdrachtnemer onderhoudt dit contact op professionele wijze, zowel digitaal als mondeling. Daarnaast draagt opdrachtnemer verantwoordelijkheid voor een juiste en accurate registratie van de zaken in het daarvoor bestemde zaaksysteem. In afstemming met de secretarissen en de betrokken vakafdelingen plant opdrachtnemer de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften.

Rondom deze hoorzittingen verzorgt opdrachtnemer de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van de benodigde stukken. Doordat opdrachtnemer bij het gehele proces rondom de bezwaarschriften en hoorzittingen betrokken is, bestaat er voortdurend zicht op de voortgang van de procedures. Wanneer wordt geconstateerd dat een zaak de wettelijke termijn dreigt te overschrijden, onderneemt opdrachtnemer hierop actie.

Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden binnen de bezwarencommissie. Daarnaast ondersteunt opdrachtnemer, waar nodig, de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Organisatorische inbedding: De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatie en werkprocessen van opdrachtgever. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en worden deels of geheel ook uitgevoerd door werknemers die bij opdrachtgever in loondienst werkzaam zijn. Voor de uitvoering van de opdracht gelden de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden: Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm wordt door opdrachtgever bepaald, waaronder de locatie en planning voor de te leveren inspanning; De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd; Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie, secretarissen en betrokken vakafdelingen; De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Vereisten: Uurtarief maximaal € 75,20 (schaal 8) inclusief Fee en reiskosten, exclusief btw; Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau; Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission, benoem duidelijk waar er met deze systemen gewerkt is; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente; Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn; Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week, benoem dit in het cv.

Gunningscriteria: Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht, met name het bezwaarproces. Licht dit duidelijk toe (30 punten). De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 500 woorden, waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor en de motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (20 punten). Aantoonbare werkervaring met juridisch werk in de publieke sector, waaronder gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep (15 punten).

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen drie jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente (25 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen drie jaar met Office 365. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (10 punten).

Competenties: Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken. Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kunt gestructureerd werken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office-pakket, met name Outlook, Word en Excel, en bent handig met digitale systemen. Je hebt kennis van en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen.

Je bent proactief en resultaatgericht. Je bent een echte teamspeler.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de Wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen: Maximaal vijf pagina's cv, exclusief motivatiebrief van één pagina en exclusief voorblad van één pagina, opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal twee referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie. Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd, verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment vanaf woensdag 21 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.