Medewerker Bezwarencommissie - Gemeente Westland

Als medewerker bezwarencommissie vervult opdrachtnemer een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Opdrachtnemer bewaakt het overzicht over de lopende zaken en draagt zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling. Daarbij wordt toegezien op de voortgang van de verschillende bezwaarschriften en wordt actie ondernomen wanneer zaken buiten de geldende wettelijke termijnen dreigen te lopen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling. Daarnaast draagt opdrachtnemer verantwoordelijkheid voor een juiste en accurate registratie van de zaken in het daarvoor bestemde zaaksysteem. In afstemming met de secretarissen en de betrokken vakafdelingen plant opdrachtnemer de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften en verzorgt de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom deze hoorzittingen, waaronder het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van de benodigde stukken.

Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie en ondersteunt waar nodig de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatie en werkprocessen van opdrachtgever, en de opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als juridisch administratief medewerker binnen een gemeente; beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn; uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten): werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht, met name het bezwaarproces (30 punten); persoonlijke motivatie (maximaal 500 woorden) (20 punten); werkervaring met juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep (15 punten); werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente (25 punten); werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365 (10 punten).

Competenties: administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken; praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kan gestructureerd werken; uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en handig met digitale systemen; kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen; proactief en resultaatgericht; teamplayer.

De functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. De voertaal binnen de gemeente is Nederlands. Hybride werken is niet mogelijk.