Medewerker Contractbeheer

Medewerker Contractbeheer, 16 tot 24 uur per week bij Werkleerbedrijf Lucrato

Over de opdrachtgever:

We openen kansen voor kandidaten, werkgevers én de samenleving. Voor de gemeenten Apeldoorn, Epe en Heerde helpen we mensen vanuit de Participatiewet duurzaam aan werk. De naam Lucrato staat voor 'winst'.

Wij geloven dat werken op meerdere manieren winst oplevert. Sociale, maatschappelijke en economische winst. Winst voor werkzoekenden én voor werkgevers.

1. Informatie over de aanvraag

Gewenste startdatum:

- [x] 1 december 2026

Looptijd:

t/m 20 juni 2027

Verlenging mogelijk?

- [x] ☒ Ja

- [ ] ☐ Nee

Verleningsopties:

Maximaal een periode van 18 maanden (flexibele verlenging).

Werkleerbedrijf Lucrato bepaalt zelf met welke periodes verlengingen worden aangegaan (er kan dus ook met 6 of 11 maanden verlengd worden).

Verlengingen zullen in geen geval de maximale periode van 18 maanden overstijgen.

Mogelijkheid inzet ZZP'er:

- [ ] ☐ Ja

- [x] ☒ Nee

VOG verplicht?

- [x] ☒ Ja

- [ ] ☐ Nee

Mogen reiskosten aanvullend in rekening worden gebracht?

- [x] ☒ Ja

- [ ] ☐ Nee

Mag het uurtarief geïndexeerd worden gedurende de looptijd?

- [x] ☒ Ja

- [ ] ☐ Nee

Heeft de opdrachtgever de intentie om de kandidaat over te nemen?

- [x] ☒ Ja

- [ ] ☐ Nee

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:

Voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een vervanger. In het begin zal je worden ingewerkt door de collega die met verlof gaat.

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. Contractbeheer ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega's geholpen worden. Denk hierbij aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces.

Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega's die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.

Wat ga je doen?

- Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties;

- Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in onze systemen;

- Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten;

- Maken en controleren van facturen;

- Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen;

- Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen;

- Maken van overzichten en analyses;

- Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie.

2. Minimum eisen

Kandidaten dienen minimaal te voldoen aan onderstaande eisen. Indien de kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, zal deze niet voor verdere beoordeling in aanmerking komen. Het voldoen aan de gestelde eisen dient te blijken uit het te verstrekken cv van de kandidaat.

Soort eis: Omschrijving:

Opleiding: Uw kandidaat beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding- minimaal mbo-niveau 4.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, en Excel.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche

Aanwezigheid: Uw kandidaat is 24 uur beschikbaar verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn). Voorkeur maandag en donderdag.

3. Gunningsmethodiek

Middels de onderstaande elementen wordt door Inhuurdesk Inkada bepaald wat de rangorde van kandidaten is.

3.1 Prijs

Criterium: Omschrijving: - Weging:

Uurtarief: Het all-in uurtarief (exclusief btw) dat u wenst te rekenen voor de inzet van de kandidaat. Het maximale uurtarief betreft € 50,00. Een hoger uurtarief zal leiden tot uitsluiting van de procedure - 30 punten

3.2 Kwaliteit

Criterium: Omschrijving: - Weging:

Werkervaring: Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat in de administratieve branche? - Tot 5 jaar - 5 tot 7 jaar - 7 jaar of meer - 0 punten 10 punten 20 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat werkervaring met Compas en AFAS? - Ja - Nee - 15 punten 0 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring binnen een werkleerbedrijf of een gemeentelijke organisatie? - Ja - Nee - 10 punten 0 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat werkervaring met detacheringsovereenkomsten? - Ja - Nee - 15 punten 0 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat werkervaring met het opstellen van facturen? - Ja - Nee - 10 punten 0 punten

4. Selectiegesprek

De vijf kandidaten die na het beoordelen van de gunningsmethodiek de meeste punten hebben behaald, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De punten vanuit de beoordeling van onderdelen 3.1 en 3.2 komen op dat moment te vervallen en hebben geen verdere invloed op de beoordeling van de selectiegesprekken.

Selectiegesprekken worden beoordeeld op basis van de onderstaande elementen. Medewerkers van Inhuurdesk Inkada zijn niet betrokken/aanwezig tijdens de selectiegesprekken.

Element: Omschrijving: - Wijze van beoordeling

4.1 Aansluiting profiel: Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel. - Voldoet/ Voldoet niet

4.2 Aansluiting organisatie: Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij de organisatie, cultuur en het betrokken team. - Voldoet/ Voldoet niet

4.3 Competenties: De mate waarin de kandidaat voldoet aan de volgende competenties:

- Zorgvuldig en nauwkeurig werken met cijfers en gegevens;

- Vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie;

- Digitale vaardigheid en kan werken met een computer;

- Overzicht kunnen houden bij verschillende werkzaamheden;

- Informatie kunnen controleren en fouten durven te signaleren;

- Vragen durven te stellen wanneer iets niet duidelijk is;

- Afspraken nakomen;

- Vriendelijk en respectvol communiceren met collega's en werkgevers;

- Voldoende concentratie kunnen behouden in een kantoortuin; - Voldoet/ Voldoet niet

De selectiegesprekken zullen op locatie plaatsvinden op 17 of 19 november 2026 aan Egerlaan 15, Apeldoorn. Er worden twee gesprekken per kandidaat ingepland. Indien uw kandidaat verhinderd is op het moment waarop het selectiegesprek plaatsvindt, dan dient u Inhuurdesk Inkada daar zo spoedig mogelijk over te informeren. Inhuurdesk Inkada en de Opdrachtgever zullen zich inspannen om een ander geschikt moment te zoeken voor het selectiegesprek. Dit betreft echter geen garantie en er kan in dit geval ook besloten worden dat de kandidaat niet voor verdere gunning in aanmerking komt.

Geplaatst op: 12-10-2026