Medewerker Contractbeheer

Vacature Werkleerbedrijf Lucrato – Medewerker Contractbeheer (16 tot 24 uur per week)

In het kort: Je gaat binnen een facilitair en contractbeheerteam diverse administratieve processen uitvoeren, zoals uren- en verzuimregistratie, detacheringen, facturatie, offertes, rapportages en gegevensregistratie, en onderhoudt contact met collega’s en werkgevers.

Over de opdrachtgever: We openen kansen voor kandidaten, werkgevers én de samenleving. Voor de gemeenten Apeldoorn, Epe en Heerde helpen we mensen vanuit de Participatiewet duurzaam aan werk. De naam Lucrato staat voor ‘winst’. Wij geloven dat werken op meerdere manieren winst oplevert. Sociale, maatschappelijke en economische winst. Winst voor werkzoekenden én voor werkgevers. Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden: Voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een vervanger.

In het begin zal je worden ingewerkt door de collega die met verlof gaat. Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair en Contractbeheer. Contractbeheer ondersteunt de organisatie met verschillende administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega’s geholpen worden. Denk hierbij aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces.

Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega’s die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren. Wat ga je doen? – Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties; – Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in onze systemen; – Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten; – Maken en controleren van facturen; – Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen; – Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen; – Maken van overzichten en analyses; – Contact onderhouden met collega’s en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Uw kandidaat beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding- minimaal mbo-niveau 4. – Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, en Excel. – Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche. – Uw kandidaat is 24 uur beschikbaar verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn). Voorkeur maandag en donderdag.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat in de administratieve branche? Tot 5 jaar (0 punten) 5 tot 7 jaar (10 punten) 7 jaar of meer (20 punten) – Heeft uw kandidaat werkervaring met Compas en AFAS? Yes (15 punten) No – Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring binnen een werkleerbedrijf of een gemeentelijke organisatie? Yes (10 punten) No – Heeft uw kandidaat werkervaring met detacheringsovereenkomsten? Yes (15 punten) No – Heeft uw kandidaat werkervaring met het opstellen van facturen?

Yes (10 punten) No Competenties – Zorgvuldig en nauwkeurig werken met cijfers en gegevens; – Vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie; – Digitale vaardigheid en kan werken met een computer; – Overzicht kunnen houden bij verschillende werkzaamheden; – Informatie kunnen controleren en fouten durven te signaleren; – Vragen durven te stellen wanneer iets niet duidelijk is; – Afspraken nakomen; – Vriendelijk en respectvol communiceren met collega’s en werkgevers; – Voldoende concentratie kunnen behouden in een kantoortuin;

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 18 maanden flexibele verlenging Gespreksdatum: 17 of 19 november 2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Werkleerbedrijf Lucrato – Medewerker Contractbeheer (16 tot 24 uur per week)

- Deze vacature sluit op 30-10-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?