Medewerker debiteurenadministratie

De afdeling Financiën binnen Hecht levert een belangrijke bijdrage aan een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van het team zoeken zij een gedreven collega die samen met het huidige team bijdraagt aan een zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer binnen de financiële administratie. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de volledige debiteurenadministratie.

Je zorgt voor een juiste verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele en betrouwbare financiële administratie, inclusief de verwerking van bankmutaties. Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaat uit Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). De administratie voor de GGD, RAV en ZVH, is ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid (RVE).

In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen deze RVE’s. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit: verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit; beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten; verwerken van bankmutaties en het koppelen van betalingen aan openstaande facturen; verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen; onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau; maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken; signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie; meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken; bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie; signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer; bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en voer je ondersteunende administratieve werkzaamheden uit waar nodig. Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Medewerker Debiteurenadministratie die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je draagt actief bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van het debiteurenbeheer en denkt mee over de verdere ontwikkeling en verbetering van de processen binnen de financiële administratie.

Eisen: afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting (Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie); minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie; affiniteit met cijfers en goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer; nauwkeurig, gestructureerd en goed kunnen plannen en organiseren; snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten; zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en effectief functioneren binnen een team; goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands; klantgericht en duurzame professionele samenwerkingsrelaties opbouwen; integer, betrokken en een praktische en resultaatgerichte werkhouding.

Extra info: schaal 5.