Medewerker evenementen

Als medewerker evenementen bij MBO College Hilversum ben je de drijvende kracht achter de organisatie van uiteenlopende evenementen. Van open dagen en introductiebijeenkomsten tot personeelsfeesten en studentenevenementen: jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet mensen en middelen effectief samen te brengen. Dankzij jouw organisatietalent, creativiteit en oog voor detail maak je van ieder evenement een succes.

Binnen het marketing- en communicatieteam werk je nauw samen met collega’s om studenten, medewerkers en bezoekers een positieve en professionele ervaring te bieden. Een greep uit jouw werkzaamheden: Organiseren en coördineren van diverse evenementen van voorbereiding tot evaluatie. Opstellen en versturen van uitnodigingen en verzorgen van de communicatie rondom evenementen. Afstemmen met interne en externe betrokkenen, leveranciers en locaties. Verzorgen van de logistieke en praktische organisatie, waaronder planning, aankleding en ontvangst van gasten.

Meedenken over nieuwe ideeën en het verbeteren van bestaande evenementen. Ondersteunen van het marketing- en communicatieteam bij uiteenlopende activiteiten.

De eisen: Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen; uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden; een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding; het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en uit te voeren; affiniteit met het onderwijs of interesse in een onderwijsomgeving; beschikbaarheid op korte termijn voor een tijdelijke opdracht van circa drie maanden.

Wensen: geen wensen geformuleerd.