Medewerker evenementen

Vacature Medewerker evenementen

In het kort: Je gaat diverse evenementen organiseren en coördineren, van open dagen tot personeels- en studentenevenementen, inclusief communicatie, afstemming met betrokkenen, logistieke organisatie en ondersteuning van het marketing- en communicatieteam. Als medewerker evenementen ben je de drijvende kracht achter de organisatie van uiteenlopende evenementen. Van open dagen en introductiebijeenkomsten tot personeelsfeesten en studentenevenementen: jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z soepel verloopt.

Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet mensen en middelen effectief samen te brengen. Dankzij jouw organisatietalent, creativiteit en oog voor detail maak je van ieder evenement een succes. Binnen het marketing- en communicatieteam werk je nauw samen met collega’s om studenten, medewerkers en bezoekers een positieve en professionele ervaring te bieden. Een greep uit jouw werkzaamheden: – Organiseren en coördineren van diverse evenementen van voorbereiding tot evaluatie. – Opstellen en versturen van uitnodigingen en verzorgen van de communicatie rondom evenementen. – Afstemmen met interne en externe betrokkenen, leveranciers en locaties. – Verzorgen van de logistieke en praktische organisatie, waaronder planning, aankleding en ontvangst van gasten. – Meedenken over nieuwe ideeën en het verbeteren van bestaande evenementen. – Ondersteunen van het marketing- en communicatieteam bij uiteenlopende activiteiten.

Hier ga je werken Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum. Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past.

Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking.

Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren. Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan De opdrachtgever verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen.

De opdrachtgever biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan op diverse mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. De organisatie biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij de opdrachtgever werken in totaal ca. 4.000 medewerkers. De opdrachtgever is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden.

Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving. Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. De opdrachtgever kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student.

We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Graag het cv in het NL aanleveren. – Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen. – Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. – Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding. – Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en uit te voeren. – Affiniteit met het onderwijs of interesse in een onderwijsomgeving. – Beschikbaarheid op korte termijn voor een tijdelijke opdracht van circa drie maanden. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. – Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

De VOG dient gescreend te worden op code 60, onderwijs.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. – Affiniteit met het onderwijs of interesse in een onderwijsomgeving. Competenties – Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. – Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding. – Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en uit te voeren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker evenementen

- Deze vacature sluit op 22-09-2026 23:59

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?