Medewerker Facilitaire Poule

Als medewerker facilitaire poule bij Gemeente Westerveld vervult u een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol binnen de facilitaire organisatie. U bent het visitekaartje voor bezoekers, collega's en externe partijen en draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het professioneel ontvangen en te woord staan van bezoekers, het doorverwijzen naar de juiste contactpersonen, en het verzorgen van uitgifte en ontvangst van documenten.

U ondersteunt bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken; hierbij bereidt u de ontvangstruimte voor, zorgt u voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt u bij de facilitaire organisatie tijdens het evenement en handelt u kleine facilitaire taken af, zoals het klaarzetten van ruimtes, serveren van consumpties en nazorg. U verzorgt tevens receptiewerkzaamheden en fungeert als aanspreekpunt voor vragen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen.

Een belangrijke taak is het beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen, met nadruk op preventief onderhoud, het snel oplossen van eenvoudige storingen tijdens presentaties en het waarborgen van continuïteit in de raadzaal en ontvangsthal. Tot het werkpakket behoren verder lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken, zoals het vervangen van toners, het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur en het uitvoeren van kleine reparaties.

U werkt samen in een betrokken en enthousiaste facilitaire poule; dit team is de centrale schakel binnen de organisatie voor facilitaire processen. U werkt zelfsturend op uw taken, neemt verantwoordelijkheid en stemt werkzaamheden af met collega's en, waar relevant, met leveranciers en interne opdrachtgevers. De werkweek is flexibel van opzet; in overleg worden twee vaste dagen per week afgesproken, waarbij vrijdag in ieder geval een vaste werkdag is.

Daarnaast wordt van u verwacht dat u flexibel inzetbaar bent, inclusief regelmatige inzet in de avonduren, met name op dinsdagavonden. Vanwege de aard van de werkzaamheden is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Knock-out criteria: beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week op twee vaste dagen (vrijdag vast) en bereid in avonduren te werken; BYOD-principe is van toepassing (alleen voor ZZP-ers); bereid BHV- of EHBO-diploma te behalen of reeds in bezit, expliciet in CV; in staat fysieke werkzaamheden uit te voeren.

Selectiecriteria: aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker; aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur; minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint; persoonlijke motivatie (max 300 woorden); afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening.

Competenties: dienstverlenend, zorgvuldigheid, representativiteit, technisch inzicht, flexibiliteit, zelfstandigheid, communicatie. De opdracht is ingedeeld in functieschaal 6. Hybride werken is niet mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden met optie tot verlenging van 1 maal 12 maanden. Reageren kan tot 5 november 2026, 09:00 uur.