Medewerker Financieel beheer

Vanuit team financiën voeren we zelfstandig de volledige administratie van het Waterschap. Het team bestaat uit 14 collega's die onder andere de inkomende facturen verwerken. Jij zorgt ervoor dat inkomende facturen correct, volledig en tijdig worden verwerkt.

Werkzaamheden omvatten: het verwerken en boeken van inkomende facturen in ERPx, het uitvoeren van diverse controles op facturen (juistheid, volledigheid, codering), het bewaken van de voortgang van het factuurproces tot aan de betaling, het signaleren van afwijkingen en het proactief oplossen van knelpunten, en het onderhouden van contact met interne collega's en leveranciers over factuurstatussen. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vereisten / knock-outcriteria: geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering); aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-3 niveau in een administratieve en/of financiële richting; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker OF een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve en/of financiële richting; uurtarief maximaal € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Gunningscriteria (totaal 100 punten): minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker (60 punten); aantoonbare werkervaring met het financiele systeem ERPx (20 punten); aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een grote organisatie met meer dan 400 medewerkers (20 punten).

Competenties: zelfstandig kunnen werken, communicatiefvaardig, nauwkeurig en structureel kunnen werken.

Overige informatie: Waterschap Scheldestromen heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; u sluit een overeenkomst met Flextender en factureert via de facturatiemodule. Voor het uitvoeren van de opdracht is een VOG vereist. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan disculpatievoorwaarden. BYOD niet van toepassing. De functie is ingedeeld in functieschaal schaal 7, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever.

Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties, in pdf. Werkdagen ma t/m vrij; hybride werken mogelijk. Gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op later te bepalen moment.