Medewerker Financiële Administratie

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Wie zijn wij? Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook!

Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Opdracht: Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: beheren en controleren van debiteurenstamgegevens; voorbereiden en verwerken van verkoopnota’s; verwerken en matchen van bankafschriften; afletteren van betalingen op nota’s; controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen; opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties; bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces; ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer; waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

Daarnaast wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten): minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie (25 punten); aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten); aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties (20 punten); aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie (20 punten); aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: resultaatgericht; communicatief vaardig; zelfstandig; nauwkeurig; proactief; samenwerken; integer en betrouwbaar.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria; Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde, de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd; Flextender beoordeelt op gunningscriteria; de 10 best scorende worden voorgelegd; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek; de opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties; de minimaal 2 beste worden uitgenodigd. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; de opdrachtgever verifieert of kandidaten voldoen aan het profiel en beoordeelt op competenties; een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet.

Er wordt een opschortende termijn gehanteerd. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Is hybride werken mogelijk: In overleg.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD is niet van toepassing; ingehuurde professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst, ook bij ZZP’ers. Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender.

Meer informatie: Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en antwoorden worden op maandag 26 oktober 2026 gepubliceerd. De reactietermijn duurt tot woensdag 28 oktober 2026, 09:00 uur.