Medewerker Financiele Administratie

Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: beheren en controleren van debiteurenstamgegevens; voorbereiden en verwerken van verkoopnota's; verwerken en matchen van bankafschriften; afletteren van betalingen op nota's; controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen; opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties; bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces; ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer; waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.

Daarnaast wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.

Eisen: aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie; aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking.

Wensen: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie; aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie; aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties; aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie; aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.

Competenties: resultaatgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, nauwkeurig, proactief, samenwerken, integer en betrouwbaar.

Organisatie en team: Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Gespreksinformatie: Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 2: Selectiegesprek.

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of je (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt je in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo spoedig mogelijk bericht.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1.

Hybride werken: Nee.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is in overleg mogelijk. Je moet wel beschikbaar zijn om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.

Overig algemeen: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. Ingehuurde professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst. Dit is ook het geval bij ZZP'ers.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst: Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever).

Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen? Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris. Wat zijn de voordelen? Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag.

Echter zijn dit de voordelen voor jou: er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald; het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte; je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald; Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid; je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking; je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid; collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ; personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.