Medewerker griffie

De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De medewerker draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en zorg te dragen voor een correcte documentatie en archivering.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van raads- en overlegprocessen. De medewerker verzorgt en bewaakt afspraken, verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie en ziet toe op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten. Ook speelt de medewerker een rol in de informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden.

Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie en het ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen. De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding. De medewerker werkt binnen bekende procedures en werkwijzen, beschikt over aanvullende vaktechnische kennis en draagt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden.

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Eisen: minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente (duidelijk aangeven in C.V.) en minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding (duidelijk aangeven in C.V.).

Wensen: minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente, afgerond hbo bachelor opleiding, uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur, wonen op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder. Na de eerste selectieronde worden met een aantal partijen interviews afgenomen, beoordeeld op klik, ervaring met het team, kennis en competenties secuur en accuraat. De opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige (freelance).