Medewerker HR Operations (Onboarding)

Als Medewerker HR Operations ben je verantwoordelijk voor een soepel, zorgvuldig en professioneel onboardingproces van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en communicatieve activiteiten rondom indiensttredingen tijdig en correct worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een positieve medewerkerbeleving en een efficiënte HR-dienstverlening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: coördineren en administratief verwerken van het onboardingproces, verwerken van indiensttredingen en controleren van personeelsgegevens in HR-systemen, opstellen en controleren van HR-documentatie en onboardingcommunicatie, beantwoorden van vragen van nieuwe medewerkers via telefoon en e-mail, afstemmen met hiring managers, recruiters, HR Business Partners en andere interne stakeholders, bewaken van deadlines en zorgen voor complete dossiervorming, signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden, en bijhouden van werkinstructies en procesbeschrijvingen.

Over het bedrijf: TNO werkt dagelijks aan innovaties die bijdragen aan een veilige, gezonde, duurzame en digitale samenleving. Binnen HR Operations staat een professionele en servicegerichte ondersteuning van medewerkers en managers centraal. Het team speelt een belangrijke rol in de uitvoering en optimalisatie van HR-processen.

Wat breng jij: Mbo+ of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM), ervaring binnen een administratieve HR-functie, kennis van HR-processen rondom instroom, ervaring met HR-systemen en Microsoft Office, nauwkeurigheid, servicegerichtheid, heldere communicatie, goede planning en organisatie, het kunnen beheren van meerdere dossiers, zelfstandig werken met initiatief, en een prettige samenwerkingspartner zijn.

Aanbod: Je wordt onderdeel van YER en bent werkzaam voor TNO. Een overeenkomst voor 32-40 uur per week (hybride), salaris tussen €2.700 en €3.580 afhankelijk van kennis en ervaring, 25 vakantiedagen, 8,33% vakantietoeslag, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding of volledige vergoeding OV, e-learning via online platform, en pensioen.