Medewerker ICT office
Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)
Medewerker ICT office voor een opdrachtgever in Zuid-Holland, 32u/week, detachering, van 15-09-2026 tot 31-03-2027.
- Locatie
- Zuid-Holland
- Uren
- 32 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 6 maanden (tot 31 maart 2027)
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Een opdrachtgever in Zuid-Holland
Eisen
- Aantoonbaar gevorderde ervaring in het gebruik van Microsoft Excel, dus gewend te werken met meerdere formules en grote datasets
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring met factuurverwerking, verplichtingenadministratie, inkooporders en kostenverwerking
- Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie
- Ervaring met projectadministratie en het beheren van administratieve overzichten
- Ervaring met Dynamics 365 of vergelijkbare ERP-systemen
- Ervaring met het controleren, reconciliëren en analyseren van financiële gegevens
- Aantoonbare ervaring met boekhoudkundige processen en financiële administraties
Wensen
- Ervaring met TOPdesk is een pré
- Ervaring binnen een ICT-organisatie is een pré, maar ervaring met administratie en boekhouding weegt zwaarder
Omschrijving
Vacature Medewerker ICT office
In het kort: Je gaat als administratieve spil binnen ICT financiële, administratieve en operationele processen uitvoeren, coördineren en verbeteren, schakelen met interne afdelingen en leveranciers en bijdragen aan een efficiënte, professioneel georganiseerde ICT-organisatie. De afdeling ICT van de opdrachtgever zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor het ICT-Office. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de administratieve en financieel-administratieve processen binnen ICT betrouwbaar, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. De medewerker vormt de administratieve spil tussen ICT, Finance, Inkoop, HR en leveranciers en draagt bij aan een goed georganiseerde en efficiënte ICT-organisatie. Binnen ICT-Office zijn werkzaamheden gewijzigd doordat onderdelen van het inhuurproces zijn overgedragen aan de Centrale Inhuurdesk. Tegelijkertijd blijft een substantieel pakket aan administratieve, financiële en operationele werkzaamheden binnen ICT-Office belegd. Dit vraagt om een zelfstandige professional die overzicht houdt, zaken afmaakt en structuur brengt. De opdrachtnemer wordt één van de twee Medewerkers ICT-Office binnen een klein en hecht ICT-Office team. Het team bestaat uit een Senior Medewerker ICT-Office en twee Medewerkers ICT-Office, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de administratieve, financiële en operationele ondersteuning van de ICT-organisatie. Voor de functie van Senior Medewerker ICT-Office loopt momenteel eveneens een wervingstraject. Binnen dit team wordt nauw samengewerkt, taken van elkaar overgenomen waar nodig en gezamenlijk gewerkt aan verdere professionalisering van ICT-Office. Werkzaamheden Financiële en administratieve ondersteuning – Verwerken en controleren van facturen in Dynamics 365. – Afhandelen van inkooporders, pakbonnen en verplichtingen. – Verwerken en controleren van kosten, vooruitbetaalde kosten en administratieve reserveringen. – Ondersteunen bij budgetoverzichten en financiële rapportages. – Beheren en onderhouden van administratieve registraties en overzichten. – Ondersteunen bij maandafsluitingen en controles op financiële gegevens. Ondersteuning leveranciers- en contractprocessen – Administratief ondersteunen van contract- en inkoopprocessen. – Verwerken en actualiseren van contractgegevens. – Onderhouden van contract- en leveranciersoverzichten. – Afstemmen met Inkoop en Finance over administratieve vraagstukken. Operationele ICT-ondersteuning – Verwerken van aanvragen via TOPdesk. – Ondersteunen van processen rondom middelen, bestellingen en leverancierswijzigingen. – Ondersteunen van licentieadministratie. – Verwerken van hardware-, software- en dienstaanvragen. Coördinatie en afstemming – Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen ICT. – Intensief afstemmen met collega’s binnen ICT, Finance, Inkoop en HR. – Contact onderhouden met leveranciers over administratieve, financiële en operationele vraagstukken. – Signaleren en opvolgen van openstaande acties. – Waarborgen van continuïteit bij afwezigheid van collega’s. Procesverbetering – Signaleren van inefficiënties en knelpunten. – Doen van verbetervoorstellen. – Helpen bij het verder professionaliseren van ICT-Office. – Structuur aanbrengen in administratieve processen en werkwijzen.
Eisen
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.