Medewerker Informatievoorziening

Opdrachtbeschrijving

Voor een archiefmigratie zoeken we een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem Digidoc Online, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie.

Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. Je werkt in veel gevallen zelfstandig, maar zoekt daarbij altijd samenwerking en afstemming met collega-teamleden en stakeholders uit de business.

Achtergrond opdracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatievoorziening. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens en binnen UHT werken we binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Werkzaamheden

- Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.

- Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.

- Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.

- Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.

- Samenwerken en afstemmen met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.

Over de klant:

Belangrijke informatie voor ZZP’ers

Helaas kunnen wij geen ZZP’ers rechtstreeks inzetten bij de Belastingdienst. Geïnteresseerde zelfstandigen kunnen zich eventueel laten aanbieden via FixedToday.

CV Richtlijnen

Zorg ervoor dat het CV aan de volgende eisen voldoet:

- Taal: Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld.

- Verplichte gegevens: Voor- en achternaam, voorletters, postcode en woonplaats.

- Lengte: Maximaal vijf A4-pagina’s.

- Structuur (tussen opleidingen en werkgever): Verwijs expliciet naar de gestelde eisen.

- Voorbeeld: “Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP – zie pagina 2 van het CV.”

Eisen:

- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.

- Aantoonbare kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar (minimaal 2 jaar werkervaring en/of relevante opleiding/traineeship).

- Ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. Digidoc Online) en werken met digitale dossiers.

Wensen:

De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem ([naam]) en Excel.

De mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector.

De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van doelstellingen binnen een organisatie met uiteenlopende belangen en niet-vanzelfsprekende samenwerking.

De mate waarin de kandidaat koersvast is en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

Competenties:

- Analyseren.

- Resultaatgerichtheid.

- Plannen en organiseren.

- Omgevingsbewustzijn.

- Overtuigingskracht.

Opdrachtdetails: