Medewerker onderwijslogistiek & planning

De opdracht betreft de rol van Medewerker onderwijslogistiek & planning bij ROC van Amsterdam - Flevoland, MBO College Hilversum. Als Logistieke Specialist Interne Planning en Organisatie ondersteun je het docententeam bij het plannen en organiseren van het onderwijs- en examenprogramma. Je werkt nauw samen met docenten en ondersteunende afdelingen zoals het Roosterbureau, team Eduarte en het Toets- en Examencentrum (TEX). In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het team Gezondheidszorg.

Een greep uit jouw werkzaamheden: invoeren en controleren van curricula en docentbeschikbaarheid in Xedule; verwerken van wijzigingen en afstemmen met roostermakers en het Roosterbureau; opstellen van jaar- en periodeplanning voor examens samen met docenten; verwerken van examenaanvragen en afstemming met het TEX; beheren van mutaties in Eduarte en verzorgen van managementrapportages. Wie ben jij? Jij bent een analytische duizendpoot die verbanden tussen processen snel doorgrondt.

Daarnaast ben je communicatief vaardig, proactief en servicegericht.

Verder heb je: een relevant diploma op HBO of MBO niveau 4; werkervaring met administratief-logistieke processen; uitstekende digitale vaardigheden, inclusief ervaring met Officepakketten, Eduarte en Xedule; beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; een oplossingsgerichte en punctuele instelling. Wegens de inbedding van deze functie is zzp uitgesloten. De gesprekken kunnen plaatsvinden op de onderstaande data: woensdag 23 september tussen 13:00-15:00, donderdag 24 september tussen 10:00-12:00, donderdag 24 september tussen 13:00-14:30.

Wat je ook moet weten: Hier ga je werken. MBO College Hilversum biedt zo'n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten. De school is goed bereikbaar met het ov. Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen, met twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie.

Bij het ROC werken ca. 4.000 medewerkers. De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever ROC van Amsterdam-Flevoland of VoVA: kandidaat aanleveren met een all-intarief; in het kader van gelijke beloning vindt u hier de arbeidsvoorwaarden van het ROC van Amsterdam; graag het cv in het NL aanleveren; bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal; het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt; graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt; de kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart); de ROC Algemene Inkoopvoorwaarden (RAIVD-2019) zijn van toepassing; de overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.600 uur; er wordt gefactureerd op basis van declarabele uren; indexering is niet van toepassing; de leverancier mag geen zzp'er aandragen, tenzij ROCvAF of VoVA expliciet toestemming heeft gegeven; voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht, gescreend op code 60, onderwijs; de kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief; bij het beëindigen van een opdracht door ROCvAF of VOvA geldt een opzegtermijn van 30 kalenderdagen en bij overmacht, direct.