Medewerker P&O

De gemeente Rhenen zoekt voor het team Personeel & Organisatie (P&O) een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O als tijdelijke invulling voor een vaste opdracht. Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt, daarbij maak je gebruik van AFAS.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, waarbij je onderdeel uitmaakt van het P&O-team en werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten. Je werkt 16 tot 24 uur per week, dit kan per week verschillen.

Werkzaamheden omvatten onder meer: personeelsadministratie en AFAS; verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie; ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS; opnemen bij dienstverlening; administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures; fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden; beantwoorden van vragen; informeren over P&O-regelingen; ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken; verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie; ondersteunen van collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten; leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem; aantoonbare werkervaring met Microsoft Office. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur AFAS InSite en AFAS Profit; aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom; aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeel/administratieve vragen; aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.

In het cv moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre de kandidaat aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: nauwkeurig, dienstverlenend, samenwerken, organisatievermogen, proactief, integriteit, en goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Flextender beoordeelt cv's op minimumeisen. Stap 2: selectie van vijf (5) cv's die aan de organisatie worden voorgelegd; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: de opdrachtgever beoordeelt de cv's en nodigt de beste kandidaten uit voor een selectiegesprek. Stap 4: selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers; kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 7, eventueel verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: Ma – Di – Do, 16-24 uur per week.

Hybride werken: ja, bespreekbaar.

Planning: gesprekken bij de gemeente op donderdag 19 november 2026 vanaf 11:00 uur; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk dinsdag 17 november 2026 bericht.

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur voor de winnende leverancier.

Overige informatie: VOG wordt gevraagd; facturatie via Flextender; G-rekening 25% en rekeningnummer 75% (niet van toepassing voor ZZP'ers); alleen maandelijkse facturatie; beroepsaansprakelijkheid €250.000 per aanspraak: nee. Vragen kunnen worden ingediend tot donderdag 12 november 2026, 09:00 uur. Reactietermijn tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur. Er geldt een uitvoeringsvoorwaarde dat geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen opdrachtnemer en opdrachtgever; de inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken hoe hij hieraan voldoet.