Medewerker Personeelsadministratie

Voor Gemeente Hilversum in regio Noord-Holland zoekt YCO IT een Medewerker Personeelsadministratie (24 uur per week, duur 4 maanden, optie tot verlenging 3x 1 maand). De opdracht start op 26 oktober 2026. De gemeenten Wijdemeren en Hilversum fuseren per 1 januari 2027; de ambtelijke integratie start per 1 januari 2026. Het takenpakket omvat het dagelijkse going-concern werk: administratie rondom arbo en verzuim, digitale administratie van de Academieomgeving, verwerken van mutaties in BCS (E-HRM), beheren van personeelsdossiers, beantwoorden van vragen van collega's en opstellen van correspondentie.

Daarnaast werkt de medewerker mee aan de bestuurlijke integratie, het verbeteren van werkprocessen, digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM, en als projectlid Onboarding bij het organiseren van introductiedagen.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion; uurtarief maximaal €70 excl. btw incl. reiskosten.

Selectiecriteria (weging): opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten), minimaal 2 jaar werkervaring met E-HRM/BCS/Motion (15), werkervaring met organiseren van introductiebijeenkomsten (10), kennis van RAP (5), kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten (10), kennis en werkervaring met arbo en verzuim administratie (5), kennis en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM (15), werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen personeelsadministratie van gemeente of overheidsorganisatie (30 punten, met subcategorieën).

Competenties: nauwkeurigheid, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, proactief handelen, doortastendheid, flexibiliteit, zelfstandigheid, samenwerken, communicatieve vaardigheid, leerbaarheid/leervermogen, discretie/integriteit. De beoordelingsprocedure kent 4 stappen: beoordeling op knock-outcriteria, selectie van 10 offertes, uitnodiging voor selectiegesprek, en het selectiegesprek zelf. De functie is ingedeeld in functieschaal 9; de opdrachtgever verwacht een tarief rond de 60-85 euro.

Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Hybride werken is mogelijk. De gesprekken zijn gepland op donderdag 13 oktober 2026. De gemeente verzoekt om een VOG. 'Bring your own device' is van toepassing. De reactietermijn duurt tot woensdag 7 oktober 2026, 09:00 uur.