Medewerker Personeelsadministratie

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en is voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026. Met nog zo'n 3 maanden te gaan tot de bestuurlijke fusie, zijn de voorbereidingen in volle gang.

Het takenpakket van de Medewerker Personeelsadministratie omvat: het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren; helpen bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim; helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving; verwerken van mutaties in BCS (E-HRM); beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief); beantwoorden van vragen van collega's; opstellen van correspondentie. Daarnaast meewerken aan de bestuurlijke integratie; helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM; als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.

De eisen zijn: een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion; en een uurtarief van maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Wensen zijn: een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 2 jaar werkervaring met E-HRM/BCS/Motion; werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten; kennis van RAP; kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten; kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie; kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM; en aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.

Competenties zijn: nauwkeurigheid, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, proactief handelen, doortastendheid, flexibiliteit, zelfstandigheid, samenwerken, communicatieve vaardigheid, leerbaarheid/leervermogen, en discretie/integriteit. De opdracht is alleen mogelijk voor professionals in loondienst. Er is een mogelijkheid om bij Projectversterkers B.V. in dienst te treden via een uitzendovereenkomst, of via een extern advies- of detacheringsbureau.

Het cluster Personeelsadministratie bestaat in Hilversum uit 3 collega's die parttime werken. Er wordt een vacature uitgezet voor vaste invulling, en de nieuwe collega wordt 1 maand begeleid. De selectieprocedure bestaat uit twee stappen: eerst beoordeelt de opdrachtgever de 10 offertes op relevante werkervaring en soortgelijke organisaties; de minimaal 2 beste worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers. De gesprekken zijn gepland op donderdag 13 oktober 2026.

In de overige informatie staat: benodigd aantal professionals is 1, hybride werken is nee, optie tot verlenging van 3 x 1 maand, de functie is ingedeeld in functieschaal 9 en de opdrachtgever verwacht een tarief rond de 60-85 euro. Verder wordt een VOG gevraagd, zijn er geen reiskostenvergoedingen, en is 'bring your own device' van toepassing.