Medewerker Personeelsadministratie

De gemeenten Wijdemeren en Hilversum fuseren per 1 januari 2027. De gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor het uitvoeren van de dagelijkse going concern werkzaamheden en het meewerken aan de bestuurlijke integratie.

Takenpakket: dagelijkse werkzaamheden zoals administratie rondom arbo en verzuim, digitale administratie van de Academieomgeving, verwerken van mutaties in BCS (E-HRM), beheren van personeelsdossiers, beantwoorden van vragen van collega's en opstellen van correspondentie. Daarnaast meewerken aan de bestuurlijke integratie, verbeteren van (werk)processen, bijdragen aan digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM, en als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.

Het cluster bestaat uit 3 parttime collega's. Er wordt in de opdrachtperiode een vacature uitgezet voor vaste invulling; de nieuwe collega dient 1 maand ingewerkt te worden. De functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht, waardoor deze niet passend is voor een zzp'er.

Knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion; uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Selectiecriteria omvatten onder andere HBO bachelor, werkervaring met E-HRM/BCS/Motion, organiseren van introductiebijeenkomsten, kennis van RAP, rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten, arbo en verzuim administratie, aanbestedingen van E-HRM, en relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar.

Competenties: nauwkeurigheid, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, proactief handelen, doortastendheid, flexibiliteit, zelfstandigheid, samenwerken, communicatieve vaardigheid, leerbaarheid, discretie/integriteit. De beoordelingsprocedure bestaat uit vier stappen: beoordeling op knock-outcriteria, selectie van 10 offertes, uitnodiging voor selectiegesprek en het selectiegesprek zelf. De functie is ingedeeld in functieschaal 9; de opdrachtgever verwacht een tarief rond de 60-85 euro.

Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier. VOG is verplicht. Hybride werken is mogelijk. De reactietermijn duurt tot vrijdag 18 september 2026, 09:00 uur.