Medewerker Personeelsadministratie

Opdracht: De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en is voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026. Met nog zo’n 3 maanden te gaan tot de bestuurlijke fusie, zijn de voorbereidingen in volle gang.

Takenpakket van de Medewerker Personeelsadministratie: het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren, waaronder helpen bij de administratie rondom arbo en verzuim, de (digitale) administratie van de Academieomgeving, verwerken van mutaties in BCS (E-HRM), beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief), beantwoorden van vragen van collega’s en opstellen van correspondentie. Daarnaast meewerken aan de bestuurlijke integratie, helpen bij het verbeteren van (werk)processen en bijdragen aan digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM, en als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.

Het cluster Personeelsadministratie bestaat in Hilversum uit 3 collega’s, die parttime bij ons werken. We zetten in de opdrachtperiode een vacature uit voor vaste invulling. We willen dat jij met de nieuwe collega 1 maand samenwerkt om zo te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht. De functie zelf is wel ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht en is van dienswege niet passend voor een zzp gekenmerkt.

Dit ben jij: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion.

Daarnaast is gewenst: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion; aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten; aantoonbare kennis van RAP; aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten; aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie; aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie.