Medewerker Portfoliomanagement (Detachering)

Binnen de afdeling Data, Technologie en Innovatie (DTI) bouwt de AFM een nieuwe afdeling Portfoliomanagement op. Deze afdeling stuurt alle data- en IT-initiatieven van DTI, toezicht en bedrijfsvoering aan volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe), waaronder waardestromen, portfolio-Kanban, een vaste besluitvormingscadans en een portfolioboard. Voor de duur van 6 maanden zoekt de AFM een senior medewerker portfoliomanagement via detachering ter vervanging van een medewerker die met verlof is.

De afdeling bevindt zich nog in de opbouwfase. Bestaande processen moeten worden aangepast en nieuwe processen moeten worden ontworpen, ingevoerd en geborgd binnen de organisatie. De opdrachtnemer ondersteunt de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement binnen de AFM en draagt tegelijkertijd zorg voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten.

De werkzaamheden bestaan uit: ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen conform Lean Portfolio Management (SAFe); opstellen van procesbeschrijvingen, templates, werkinstructies en ondersteuning bij de inrichting van ondersteunende tooling; definiëren en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces; ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak inclusief informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding; begeleiden van pilots binnen waardestromen, evalueren van resultaten en organisatiebrede implementatie; voorbereiden en ondersteunen van portfolioboards, rapportages en monitoring van voortgang, risico's, capaciteit en baten; signaleren van afhankelijkheden en knelpunten binnen de portfolio- en resourceplanning en hierover adviseren; fungeren als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders; borgen van kennis en verzorgen van een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker.

Criteria: minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting; minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven; aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie; aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe (certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré); ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie; ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten; ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards; inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie; ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré; ervaring met Power BI is een pré.

Knock-outcriteria: minimaal een afgeronde hbo-opleiding, minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement, aantoonbare ervaring met het opzetten of herinrichten van een portfoliofunctie. Kandidaten dienen te beschikken over basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI (zoals Copilot) en informatie- en databeveiliging.

Arbeidsvoorwaarden: beoogde startdatum per z.s.m. met een looptijd van 6 maanden, 32 uur per week, optie tot verlenging voor maximaal 2 maanden, tariefbandbreedte €71 - €100 inclusief BTW en bureaumarge. Er kan verzocht worden in de laatste 2 weken van het jaar geen uren te schrijven.