Medewerker projectadministratie

Medewerker Projectadministratie — Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

- Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.

- Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.

- Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.

- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.

- Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.

- Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.

- Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.

- Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.

- Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.

- Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.

- Financieel sterke instelling en oog voor administratieve correctheid.

- Samenwerkingsgericht; je werkt gezamenlijk met collega’s aan kwalitatief hoogwaardige projectadministratie.

- Vermogen om financiële afwijkingen te signaleren en administratief af te handelen.

Eisen

- Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4

- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie

Wensen

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie

- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën

- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard

Competenties

-

Zelfstandig werken

-

Klantgericht

-

Samenwerken

-

Resultaatgericht werken

-

Communicatief vaardig