Medewerker Secretariaat OBP

In de rol van Management ondersteuner OBP ondersteun je de afdelingshoofden binnen het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) op een veelzijdige en gestructureerde manier. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een efficiënte opvolging van acties en afspraken. Daarnaast organiseer je overleggen en bijeenkomsten en bereid je deze praktisch voor zodat alles soepel verloopt.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor het bewaken van deadlines, informatiestromen en acties. Dit betekent dat je niet alleen administratief sterk bent, maar ook communicatief vaardig en proactief meedenkt met het managementteam. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat documenten en correspondentie zorgvuldig worden opgesteld, verwerkt, gearchiveerd en makkelijk terug te vinden zijn. Zo draag jij bij aan een professionele en efficiënte organisatie van het RIVM.

Werkzaamheden

- Beheren van agenda’s en mailboxen van afdelingshoofden, inclusief prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.

- Organiseren en praktisch voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten.

- Bewaken van acties, deadlines en informatiestromen en zorgen voor tijdige opvolging.

- Opstellen, verwerken, archiveren en vindbaar maken van documenten en correspondentie.

- Vastleggen en opvolgen van actiepunten en zorgen dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.

Functie Eisen

Overige informatie

- Standplaats: Bilthoven

- Startdatum: 01-12-2026

- Looptijd: 12 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 32 uur

- Sluitingsdatum: 18-11-2026

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte