Medewerker Uitkeringsadministratie & Administratief Medewerker

De opdracht betreft de vervanging van een vaste medewerker bij de Gemeente Westerveld, een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe.

De werkzaamheden zijn divers: je ondersteunt een collega op de uitkeringsadministratie en bent medeverantwoordelijk voor de verwerking van mutaties in de uitkeringsadministratie (Suite/GWS4all). Je handelt executoriale beslagleggingen af, verstrekt voorschotten, verwerkt ontvangsten en verstuurt herinneringen bij betalingsachterstanden. Aan het einde van elke maand verwerk je inkomstenformulieren en loonstroken van werkzoekenden met een parttimebaan.

Je zorgt voor de uitbetaling van circa 250 uitkeringen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van administratieve taken, waaronder: administratie kinderopvang (verwerken van aanvragen voor het openen van een Kinderdagverblijf, Buitenschoolse opvang of gastouder in het Landelijk Register Kinderopvang), administratie Oekraïne (beschikken van leefgeld en eigen bijdrage), verwerken van loonkostensubsidie (LKS) en het bijhouden en verwerken van het debiteurendossier.

Vereisten / knock-outcriteria: uurtarief maximaal €80 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker uitkeringsadministratie bij een gemeente. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting van sociaaljuridische dienstverlening of vergelijkbaar (10 punten); aantoonbare werkervaring met GWS-4ALL (20 punten); aantoonbare werkervaring met Landelijk Register Kinderopvang (LRK) (50 punten); aantoonbare werkervaring met de participatiewet (20 punten).

In het cv moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre de kandidaat aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: omdat er weinig tot geen ruimte is voor inwerken, zoekt men een ervaren medewerker uitkeringsadministratie. Belangrijk is dat je administratief zeer goed onderlegd bent en goed op de hoogte van de ins en outs van de Participatiewet. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, staat stevig in je schoenen en weet taken goed te managen. Je bent een ster met cijfers, hebt inzicht in het grote geheel en kunt goed in teamverband werken. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Beoordeling: Stap 1: beoordeling CV's op knock-outcriteria door Flextender. Stap 2: selectie van 5 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd, beoordeeld op gunningscriteria; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties; overige kandidaten komen in de wachtkamer. Stap 4: selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: onbekend, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: hybride werken mogelijk, 50% thuis en 50% op locatie.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever op nader te bepalen.

Overige informatie: VOG en geheimhoudingsverklaring worden gevraagd; SROI-verplichting bij opdrachten hoger dan €400.000; uurtarief kan worden gewijzigd volgens CBS-indexering.