Medior Business Analist SharePoint – Omgeving provincie Noord-Brabant

Je analyseert de huidige structuur en inhoud, brengt verbeterpunten in kaart en stelt een plan van aanpak op voor standaardisatie en het reduceren van redundantie. Samen met beheerders zorg je voor een uniforme inrichting en verbeterde vindbaarheid van informatie.

Verwacht resultaat binnen één jaar

-

Standaardisatie van het SharePoint-landschap: minimaal 95% van het SharePoint-landschap opnieuw inrichten en laten voldoen aan de vastgestelde nieuwe standaarden.

-

Reductie van bestandduplicatie: het aantal doublures van bestanden binnen het SharePoint-landschap met 80% reduceren.

-

Procesbeschrijvingen voor duurzaam beheer: voor iedere ondernomen actie een procesbeschrijving opstellen.

-

Effectief beheerproces: een duurzaam beheerproces inrichten en beheerders en key users (sitemanagers) trainen.

Achtergrond van de opdracht

Het doel van de opdracht is het optimaliseren van de SharePoint-omgeving door uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen.

De huidige SharePoint-omgeving is versnipperd en niet uniform ingericht. Dit leidt tot inefficiëntie, verminderde toegankelijkheid van informatie en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden.

Het uiteindelijke doel is het realiseren van een gezaghebbende informatiepositie met een informatiehuishouding waarin informatie vindbaar, herleidbaar en eenduidig is.

Aanpak

Analyse:

Een grondige analyse uitvoeren van de huidige SharePoint-omgeving en de bestaande processen.

Ontwikkeling van een uniform model:

Een uniform model opstellen voor de SharePoint-sites, gebaseerd op de binnen de organisatie vastgestelde standaarden en governance-richtlijnen.

Implementatie en migratie:

De nieuwe inrichting implementeren en bestaande SharePoint-sites migreren of aanpassen.

Training:

Key users en beheerders opleiden om kennis en vaardigheden binnen de organisatie te borgen.

Borging:

De gehanteerde methode, processen en opgedane kennis vastleggen om de duurzaamheid van de verbeteringen te waarborgen.

Verwachte impact

De opdracht resulteert in een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere SharePoint-omgeving die voldoet aan de geldende standaarden en basisregels.

Daarnaast draagt het project bij aan:

-

Verbeterde samenwerking en informatievoorziening

-

Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie

-

Vermindering van dubbele bestanden

-

Verbeterde informatiebeveiliging

-

Hogere productiviteit

-

Duidelijke verantwoordelijkheden rondom informatiebeheer

-

Verhoogde continuïteit tijdens en na de implementatie

Samenvattende opgave

Als Business Analist analyseer je het bedrijfsdomein en draag je bij aan het optimaliseren van bedrijfsprestaties door middel van technologische toepassingen.

Je analyseert de informatie en processen die nodig zijn om bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen, formuleert functionele en niet-functionele requirements en adviseert over de levenscyclus van informatieoplossingen. Daarbij houd je rekening met de impact van veranderingen op de organisatie en het verandermanagement.

Taken

-

Bijdragen aan de voorbereiding van bedrijfs- en verbeterplannen

-

Analyseren van business requirements en bijbehorende processen

-

Ondersteunen van digitale transformatie en identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen

-

Adviseren over mogelijke ICT-oplossingen die aansluiten op de ICT-strategie

-

Ontwikkelen van businesscases voor voorgestelde oplossingen

-

Analyseren van benodigde informatie en documenten

-

Opstellen van plannen voor continuïteit van de operatie

-

Optimaliseren en standaardiseren van SharePoint-omgevingen

-

Ondersteunen bij implementatie en migratie

-

Trainen en begeleiden van beheerders en key users

Eisen

-

Kandidaat is een ervaren professional die complexe zakelijke vereisten kan vertalen naar geavanceerde SharePoint-oplossingen.

-

Kandidaat beschikt over gedegen kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement en kan optreden als strategische gesprekspartner binnen de organisatie.

-

Kandidaat beschikt over een HBO-diploma in de richting Business IT & Management.

-

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ophalen en analyseren van requirements voor documentbeheersystemen.

-

Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.

De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Sabine Knopper. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail ([e-mailadres]) of telefoon ([telefoonnummer]) contact opnemen.