Medior inkoper

Nadere offerteaanvraag via het Dynamisch

Aankoopsysteem (DAS)

Functie: Medior Inkoper

Aanbestedende dienst: DCMR Milieudienst Rijnmond

Contact: [naam] via DAS op platform Mercell

Tendernummer: T236704

Betreft inhuur voor: Inhuur Ondersteunende processen

1. DCMR Milieudienst Rijnmond

Voor ruim 1,3 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar

een goede leefomgevingskwaliteit.

DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten.

Voor de provincie Zeeland werkt DCMR aan de vergunningverlening, toezicht en handhaving

op risicovolle bedrijven. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid.

In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere

overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en

GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige

regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen we door:

- opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;

- maken van vergunningen;

- monitoren van milieukwaliteit;

- adviseren over milieu en veiligheid;

- optreden bij overlast en incidenten. Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen. Een nadere toelichting is gegeven op: www.dcmr.nl Adresgegevens: Bezoekadres Parallelweg 1, 3112 NA Schiedam Postadres Postbus 843, 3100 AV Schiedam Afdeling Het team Inkoop, Financiën en Control (IFC) valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Als team IFC streven we een actuele en accurate administratie na die periodiek wordt afgesloten en die de basis legt voor goede project control, relevante financiële managementinformatie en heldere P&C producten.

Met een gedegen inkoopfunctie wordt de organisatie gefaciliteerd in het rechtmatig en efficiënt inkopen van externe middelen en mensen. Het team bestaat uit bovengenoemde drie clusters, in totaal 21 fte. Team Je komt terecht in het subteam Inkoop bestaande uit 6 collega’s waaronder een coördinator Inkoop. Samen streven we naar soepele, kwalitatief hoogstaande inkoopprocessen en hebben we de ambitie de inkoopfunctie op een hoger niveau te tillen. 2.

Behoefte Achtergrond en aanleiding DCMR is op zoek naar extra capaciteit binnen het inkoop team omdat deels een of twee eigen inkopers gaan werken aan de implementatie van een nieuw financieel systeem wat per 1-1-2028 live moet. Opdrachtomschrijving Als tijdelijke Medior Inkoper neem je werkzaamheden over van vaste inkopers binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten (accounts) en ondersteunt hen bij het realiseren van hun inkoopbehoefte op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze.

Je werkt zelfstandig, maar stemt complexe vraagstukken af met de Senior Inkoper. Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Daarbij zorg je voor een goede balans tussen de behoefte van de organisatie, de geldende wet- en regelgeving en de commerciële mogelijkheden in de markt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Je adviseert over de te volgen inkoopstrategie, begeleidt en faciliteert aanbestedingstrajecten en ontzorgt opdrachtgevers gedurende het gehele inkoopproces. De aanbestedingen en uitvragen zijn voornamelijk gericht op facilitaire dienstverlening, ICT- gerelateerde producten en diensten, inhuur en overige bedrijfsvoering gerelateerde categorieën. Daarnaast kunnen ad hoc inkoopvraagstukken binnen andere domeinen onderdeel uitmaken van de opdracht. Werkzaamheden Inkoop en aanbestedingen

- Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini- competities.

- Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.

- Adviseren van interne opdrachtgevers over de juiste inkoop- en aanbestedingsprocedure.

- Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.

- Opstellen van afwijkingsbesluiten en adviseren over de toepassing van bestaande contracten.

- Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen. Contractbeheer en leveranciersmanagement

- Uitvoeren van contractbeheertaken en het actueel houden van contractregistraties.

- Vastleggen en beheren van contractinformatie in de daarvoor bestemde systemen.

- Signaleren van contractafloopdata en proactief adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.

- Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagementactiviteiten.

- Meewerken aan de verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen SharePoint. Proces- en systeembeheer

- Signaleren van verbeterkansen binnen inkoopprocessen en doen van verbetervoorstellen.

- Opstellen, actualiseren en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.

- Actualiseren van informatie op het interne kennisplatform.

- Deelnemen aan projecten gericht op de doorontwikkeling van financiële en inkoopprocessen. Key-user werkzaamheden

- Ondersteunen van gebruikers bij vragen over systemen en processen.

- Bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen. Compliance en verantwoording

- Aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van interne controles, VIC- controles en accountantscontroles.

- Zorgdragen voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van inkoopprocessen. Eisen

- Uw kandidaat is werkzaam in loondienst. Met het oog op de Wet DBA is deze opdracht niet geschikt voor invulling door een ZZP'er. Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat deze opdracht uitvoert vanuit een loondienstverband.

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en NEVI of een vergelijkbare relevante inkoopopleiding heeft afgerond;

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met Tenderned, Mercell en SAP Business By Design of vergelijkbaar financieel systeem.

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal.

- Uw kandidaat is beschikbaar voor een intake/selectiegesprek op locatie in Schiedam op dinsdag 20 oktober tussen 13:00 en 17:00. Wensen

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat minimaal 3 jaar relevante ervaring heeft in het vakgebied inkoop, op medior niveau, in de publieke sector. 20pt

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat bekwaam is het uitvoeren van contractbeheer, waaronder het registreren en beheren van contracten, het signaleren van contractafloopdata en het adviseren van management, budgethouders of contracteigenaren over contractverlengingen en vervolgtrajecten. 20pt

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat actuele kennis heeft van het Europese aanbestedingsrecht en ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities binnen een (semi-) overheidsorganisatie of publieke sector. Geef daarnaast aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van Europese aanbestedingstrajecten. 20pt

- Geef aan waaruit blijkt dat uw kandidaat ervaring heeft met een verbetertraject/ doorontwikkeling van de inkoopfunctie binnen een organisatie. 10pt

Competenties (deze zullen in een gesprek worden getoetst)

1. Proactief/daadkrachtig

2. Richtinggevend adviserend

3. Communicatief vaardig

4. Verbindend naar de organisatie

Beschikbaarheid

Indicatieve Startdatum 16 november 2026

Indicatieve Einddatum 15 mei 2027

Aantal uren per week 24 uur

Opties tot verlenging Ja

Optie 1: 15 nov 2027

Optie 2: 31 maart 2028

Optie 3: verwachte looptijd is tm maart 2028

Standplaats: Schiedam (hybride)

Geplaatst op: 30-09-2026