Medior Subsidiemedewerker

DUS-I is een shared serviceorganisatie van de ministeries van OCW en VWS. DUS-I is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties van OCW en VWS die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig, tijdig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden liggen m.n. op het terrein van:

• Controle uitvoeren op juistheid en volledigheid van de ontvangen aanvragen;

• Préadvies uitbrengen op inhoudelijke plannen en beoordelingen;

• Monitoren van de voortgang van toegekende projecten;

• Ondersteuning bieden tijdens beoordelingscommissiebijeenkomsten.

• Opstellen van motivatieteksten voor het toekennen of afwijzen van een aanvraag;

● Geven van informatie over de regeling en het beantwoorden van vragen van aanvragers zowel schriftelijk als mondeling;

• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP/3F;

• Deels opstellen en verzenden van brieven en beschikkingen ;

• Inspelen op onverwachte omstandigheden, op ontwikkelingen in technologie of op beleidswijzigingen;

• Beoordelen van voortgangs- en/of eindrapportages.

Je onderhoudt daarnaast intensief contact met interne collega’s over subsidiecasussen. Samen bespreken jullie deze inhoudelijk en zorgen jullie voor een goede informatieoverdracht- en uitwisseling.

Met subsidieaanvragers heb je contact over de beoordeling, beschikking en betaling van de subsidies.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

• 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van financiële controles.

• Je bent adviesvaardig en beschikt over analytisch denkvermogen.

• Je bent professioneel en representatief, zowel naar de aanvragers van subsidies als naar de opdrachtgevers van DUS-I.

• Je hebt affiniteit met het sociale domein.

• Ervaring met subsidies is een pre.

Om de functie van medior subsidiemedewerker bij DUS-I goed te kunnen vervullen zijn je mondelinge en schriftelijke vaardigheden uitstekend ontwikkeld. Het accuraat en resultaatgericht werken is jou niet vreemd. Je laat zien integer en secuur te zijn bij de verlening en beoordeling van subsidies. Het is voor jou een vanzelfsprekendheid dat je uiterst klantvriendelijk en representatief bent naar in-en externe klanten en aanvragers. Je wil onze klantbeloften helpen verwezenlijken: bereikbaar, transparant en betrokken. Je bent een teamspeler die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van DUS-I.

De eisen

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van financiële controles

De wensen

Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met het sociale domein

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met subsidies

Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).