Notarieel Medewerker | Middenkust

Wij zoeken voor onze klant een notarieel medewerker / administratief bediende in het notariaat, regio Middenkust. Deze job dient ingevuld worden voor zo'n 24u/week maar is bespreekbaar. De functie draait volledig om de administratieve en juridische ondersteuning van een notariskantoor. Je bent de schakel tussen de cliënten, de dossiers en de notarissen. Het kantoor bevindt zich in de regio Middenkust. Wat houdt het takenpakket exact in? De taken zijn op te splitsen in drie grote pijlers: 1.

Onthaal en cliëntencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt de telefoon, beheert de agenda en ontvangt cliënten die documenten komen binnenbrengen op het kantoor. Daarnaast behandel je de binnenkomende e-mails. 2.

Dossierbeheer en voorbereiding: Je maakt nieuwe dossiers aan in het computersysteem en start deze op met behulp van de identiteitskaarten van de cliënten. Hiervoor gebruikt het kantoor het SDP-softwarepakket. Je volgt de dossiers op, voert opzoekingen uit en bereidt de akten en volmachten voor die de notaris later zal verlijden. 3.

Administratieve afhandeling: Je maakt attesten op, vult officiële formulieren in en zorgt na de ondertekening voor het scannen, kopiëren en doorsturen van de akten. Ook ondersteun je collega's door verslagen te maken van telefoongesprekken. Wat zijn de belangrijkste vereisten? Het kantoor zoekt een ervaren en betrouwbare kracht die direct inzetbaar is: · Ervaring en softwarekennis: Je moet al ervaring hebben binnen het notariaat. · Talenkennis: Er wordt een hoge kennis van zowel het Nederlands als het Frans gevraagd. · Vaardigheden: Je bent communicatief, discreet, organisatorisch sterk en een echte teamplayer.