Office Management

De opdracht betreft een functie als Office Manager in Amsterdam, binnen de sector Media & Communicatie, op Bachelor/HBO-niveau. De opdrachtgever is alleen zichtbaar voor premium leden. De duur van de opdracht, het indicatieve uurtarief en het aantal uren per week zijn niet vermeld. Profiel van de geschikte interim professional: sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; ervaring binnen office management, facility management of een vergelijkbare ondersteunende rol; nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkstijl; servicegerichte instelling en comfortabel in een dynamische werkomgeving; vaardigheid met Microsoft Office en administratieve systemen; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; betrouwbare en zelfstandige werkhouding met eigenaarschap.

Taken en verantwoordelijkheden: als Office Manager zorg je voor een vlotte dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie; coördineren van de administratieve processen en de dagelijkse gang van zaken op kantoor; coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en kantoorvoorzieningen; ondersteunen van management en medewerkers bij administratieve en organisatorische taken; plannen van agenda's en vergaderruimtes en verzorgen van de interne communicatie; bewaken van een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving; opvolgen van budgetten, contracten en inkooptrajecten binnen het kantoor; signaleren en doorvoeren van verbeteringen om de efficiëntie te verhogen; fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen.