Inhuurbron

Office Manager

Bekijk en reageer bij Four Months (externe link)

Office Manager voor creatieve ontwerpstudio in Amsterdam Centrum, 24-28 uur/week, ZZP/detachering, periode okt 2026 - mrt 2027.

Locatie
Amsterdam
Werkvorm
op locatie
Uren
24–28 uur per week
Contractvorm
zzp
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 31 maart 2027)
Gepubliceerd
Opdrachtgever
opdrachtgever, creatieve ontwerpstudio in Amsterdam

Eisen

Wensen

Omschrijving

Voor een creatieve ontwerpstudio in hartje Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager voor een zwangerschapsvervanging. Een brede en afwisselende rol waarin financiële administratie, office management, PA-werkzaamheden en projectondersteuning samenkomen. Je werkt in een klein en hecht team. Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, regelt wat geregeld moet worden en vindt het juist leuk dat je vooraf niet altijd weet hoe je werkdag eruitziet.

Als Office Manager zorg je ervoor dat de studio achter de schermen soepel blijft draaien. Je hebt een brede rol waarin administratie, organiseren, ondersteunen en regelen samenkomen. Je schakelt makkelijk tussen geplande werkzaamheden en zaken die onverwacht voorbijkomen. Het ene moment werk je de financiële administratie bij, het volgende moment ondersteun je de medewerkers, spring je bij in een project of los je iets praktisch op. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het verzorgen van de financiële administratie, waaronder de inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online; het verzorgen van de operationele HR- en personeelsadministratie voor medewerkers en freelancers; het ondersteunen van de twee eigenaren met PA-werkzaamheden, waaronder agenda's, afspraken en overleggen; het regelen, wijzigen en annuleren van reizen, hotels en huurauto's; het verzorgen van de dagelijkse officeorganisatie en facilitaire zaken; het ondersteunen bij projectmanagement en bijspringen wanneer het creatieve team extra ondersteuning nodig heeft; het bijhouden van planningen, projectadministratie en actielijsten en bewaken van de opvolging; het oppakken van praktische ICT-vraagstukken en andere onverwachte zaken; het regelen van praktische en administratieve zaken rondom het pand en onderhouden van contacten; het signaleren waar processen slimmer, sneller of beter kunnen en hier actief over meedenken.

Over de organisatie: onze opdrachtgever is een creatieve ontwerpstudio in hartje Amsterdam, actief op het gebied van interieur- en productdesign. Vanuit een klein vast team wordt samengewerkt met een vaste groep freelancers aan uiteenlopende creatieve projecten. De sfeer is informeel en familiair en de lijnen zijn kort. De manier van werken laat zich goed omschrijven als learning by doing: mensen pakken dingen op, denken mee en helpen elkaar als dat nodig is.

Jouw profiel: voor deze opdracht zoeken we een ervaren Office Manager die zich thuis voelt in een kleine, creatieve en informele organisatie. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te regelen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je herkent jezelf in het volgende: je hebt ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare brede ondersteunende functie; je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld; je bent administratief sterk en hebt gevoel voor cijfers; je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als er veel verschillende dingen tegelijk spelen; je bent flexibel en vindt het prima als je werkdag anders loopt dan vooraf gepland; je stelt de juiste vragen, zoekt dingen zelf uit en pakt vervolgens door; je bent servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om collega's en de eigenaren te ontzorgen; je kunt makkelijk schakelen tussen financiële administratie, PA-werkzaamheden, projectondersteuning en praktische zaken op kantoor; je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en vindt het leuk om hierover mee te denken.

Ervaring met Exact Online is een grote pré. Ervaring met recruitment is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. En misschien wel net zo belangrijk: je past bij een klein en familiair team. Je bent sociaal, toegankelijk, hebt gevoel voor humor en vindt het prettig om op kantoor te werken, midden in de dynamiek van de studio.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Four Months (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.