Office- & Verhuurmedewerker

Theater de Winsinghhof in Roden zoekt een Office- & Verhuurmedewerker voor 12 tot 16 uur per week. De Winsinghhof is een intiem vlakke vloer-theater in hartje Roden, met een veelzijdig programma. Daarnaast zijn we een filmhuis en vinden er uiteenlopende evenementen plaats. Achter de schermen zorgt een klein en betrokken team, samen met een trouwe groep vrijwilligers, dat alles op rolletjes loopt. Er zijn zo’n 100 theater- & filmvoorstellingen per seizoen, waarvoor gemiddeld 10.000 kaarten worden verkocht.

Er is een prachtige foyer en de zaal telt 147 stoelen. De Winsinghhof is gehuisvest in een monumentale Saksische boerderij en deelt deze gebroederlijk met restaurant Bruut. In de maanden juli en augustus is het theater gesloten.

Over de functie: De kerntaken voor deze functie zijn de verhuringen en het ondersteunen van de verschillende afdelingen en collega’s. Je valt direct onder de directeur/ programmeur en werkt nauw samen met de collega’s van techniek, publiciteit, ticketing en administratie. Je verdeelt je uren zo efficiënt en slim mogelijk over de week en werkzaamheden, waarbij je 50% van je uren op locatie werkt. Er zijn prachtige kantoren in De Winsinghhof, waar uiteraard een vaste mooie werkplek voor jou beschikbaar is.

Verhuur: Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject rondom de (commerciële) verhuur van onze theaterzaal en foyer. Deze verhuur is alleen mogelijk op de dagen dat er geen programmering is. De verhuur aan de Jeugdtheaterschool – een samenwerking tussen Winsinghhof en Garage TDI – hoort ook in je pakket. Je bent het eerste aanspreekpunt voor potentiële huurders, maakt offertes, verzorgt bezichtigingen en bent waar nodig aanwezig tijdens een verhuring.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat collega’s en huurders weten waar ze aan toe zijn. Van de eerste vraag tot factuur: jij zorgt dat het geregeld wordt. Van theaterschool, tot bruisend feest tot seizoenspresentatie: het zit in je pakket. Een dynamische relatie met restaurant Bruut hoort hier ook bij. Het ontwikkelen van nieuwe verhuurmogelijkheden en of -plannen, behoort tot de mogelijkheden. Ondersteuning collega’s: Naast de verhuringen, ben je natuurlijk ook onderdeel van het team.

Daarin fungeer je als een spin in het web, als ondersteuner voor je collega’s en de directeur. Je ondersteunt de senior marketeer bij de uitvoering en coördinatie van communicatie- en marketingactiviteiten, zoals website, visuele vormgeving en de eindredactie van diverse documenten zoals de jaarlijkse theaterbrochure en jaarverslag. Je ondersteunt de coördinator kassa rondom de ticketverkoop en roostering. Je draait mee in het rooster van het theater; als host tijdens voorstellingen en films.

Je ondersteunt collega’s en directie bij het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor en van de medewerkers. Zo ben je aanspreekpunt voor het contact met schoonmaakdienst en IT, van agendabeheer tot kerstborrel.

Wie wij zoeken: We zoeken iemand die flexibel is en makkelijk kan schakelen. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar te doen en bent niet snel van je stuk als er tussendoor iets anders moet gebeuren.

Integendeel: jij vindt het juist leuk om mee te bewegen met wat er op dat moment nodig is. Het ene moment ben je bezig met een verhuuraanvraag en een offerte, het volgende moment maak je een flyer of help je een collega met het invoeren van een voorstelling. We zoeken iemand met humor en energie, die op een stevige manier het bureau van De Winsinghhof bestiert. Jij kunt in een drukke omgeving, het hoofd koel houden en focussen op de taken die gedaan moeten worden.

Jij hebt ervaring met vormgeving en kunt goed omgaan met een illustratieprogramma als Indesign of Canva. Je woont in (de buurt van) Roden, op niet langer dan een uur rijden. Je hebt BHV of bent bereid dit te halen. Jij hebt gevoel voor taal, oog voor detail en je werkt gestructureerd. Je bent communicatief sterk. Jij staat stevig in je schoenen en neemt jezelf niet te serieus. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Je hebt affiniteit met theater, film en de culturele sector.

Je bent creatief en praktisch ingesteld. Jij bent flexibel en kunt snel schakelen. Wat bieden wij? Je komt te werken in een klein, hecht en enthousiast team in een theater waar veel gebeurt. Je krijgt een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. De Winsinghhof is geen lid van een cao maar volgt voor waardering en de salariëring de cao Nederlandse Podia, waar deze functie is ingedeeld in schaal 6. De pensioenvoorziening loopt via ABP.

Je werkt gemiddeld 12–16 uur per week, waarvoor je in beginsel een contract voor 1 jaar krijgt. Bij wederzijds goedvinden is er kans op verlenging. Deze functie kan in loondienst maar ook eventueel (bij aanvang) als ZZP-opdracht vervuld worden, waarbij je 50% van de tijd op locatie werkt. Je krijgt een vaste werkplek op ons prachtige kantoor in hartje Roden. Zin om bij ons aan de slag te gaan? Dan maken we graag kennis met je! Graag ontvangen we je cv en motivatie op [e-mailadres] onder vermelding van sollicitatie office-& verhuurmedewerker.

In je brief zien we ook graag minimaal één referentieadres waar we contact mee kunnen opnemen. Je krijgt altijd een bevestiging van ontvangst. De vacature sluit op zondag 25 oktober om 16:00 uur. De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november. Het maken van een opdracht en of uitwerken van een scenario, kan behoren tot de sollicitatieprocedure. We hopen dat je zo spoedig mogelijk kunt starten bij ons. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met interim-directeur Femke Eerland via [e-mailadres].