Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers. De gemeente wil dat inwoners meepraten over beleid, daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college adviseert over zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Voor het goed functioneren van de adviesraad zoekt de gemeente een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Als ondersteuner ben je de spil: je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten.

Taken: opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen; plannen en organiseren van vergaderingen (locaties, uitnodigingen, faciliteiten); bijhouden van administratie (archief, declaraties, budgetbewaking); verzorgen van communicatie (nieuwsbrieven, website-updates, sociale media); ondersteunen bij jaarstukken en notities; contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder; signaleren van deadlines en bewaken van termijnen; stimuleren van duidelijke werkafspraken; ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering; de medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vereisten (knock-outcriteria): minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden; aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, gemeente of adviesraad; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met een adviesraad (30); minimaal 2 jaar administratieve/secretariele werkzaamheden zoals agenda en notulen (30); werkervaring met communicatie (20); werkervaring met budgetbewaking (10); vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo (10).

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), samenwerken, assertiviteit, organiseren, kritisch, plannen en organiseren, hoofd- en bijzaken onderscheiden, sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie, pro-actieve werkhouding.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige informatie: afgifte van een VOG is een vereiste; Flextender is als broker ingezet en verzorgt na gunning de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; de opdracht is ingedeeld in functieschaal 8 (verbonden aan de CAO van de opdrachtgever); Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv (excl. motivatiebrief en voorblad) in het Nederlands, met minimaal 2 referenties, in pdf.

Werkdagen: 1x per maand op donderdagavond de vergadering, die week 6,5 uur beschikbaar; andere weken voorbereidende werkzaamheden; hybride werken is mogelijk.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever op maandag 2 november 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk dinsdag 27 oktober 2026 bericht. Vragen kunnen tot woensdag 21 oktober 2026, 09:00 uur worden ingediend; de reactietermijn duurt tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur.

Uitvoeringsvoorwaarde: de opdrachtnemer waarborgt dat geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat; de verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving (Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer; de inschrijver dient aannemelijk te maken hoe hij invulling geeft aan deze voorwaarde; indien niet aannemelijk, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.