Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein

Gemeente Hengelo zoekt een ondersteuner voor de Adviesraad Sociaal Domein. De Adviesraad Sociaal Domein is een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten.

Taken zijn onder andere: opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, plannen en organiseren van vergaderingen (locaties, uitnodigingen, faciliteiten), bijhouden van administratie (archief, declaraties, budgetbewaking), verzorgen van communicatie (nieuwsbrieven, website-updates, sociale media), ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken en notities, contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder, signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen, stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen, ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur.

Vereisten: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden; aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad; aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief.

Gunningscriteria: aantoonbare werkervaring met een adviesraad; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen van agenda’s en notulen; aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie, waaronder nieuwsbrieven, website-updates en sociale media; aantoonbare werkervaring met budgetbewaking; bereidheid om één keer per maand op donderdagavond een vergadering bij te wonen in Hengelo, de overige uren zijn flexibel.

Competenties: uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk), samenwerken, assertiviteit, organiseren, kritisch vermogen, plannen en organiseren, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden, sensitiviteit met betrekking tot de adviesraad en de ambtelijke organisatie, proactieve werkhouding.

Werkdagen: één keer per maand op donderdagavond vergadering, in die week 6,5 uur beschikbaar, overige weken voorbereidende werkzaamheden. Hybride werken is mogelijk. De opdracht betreft een detacheringsopdracht en kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.

Duur van de opdracht: 14 maanden met optie tot verlenging van 2 x 12 maanden. Startdatum 1 november 2026, sluitingsdatum 26 oktober 2026 om 09:00.