Ondersteuner I&I
Bekijk en reageer bij TenTalent (externe link)
Projectondersteuner voor team Informatievoorziening bij Veiligheidsregio Utrecht, 28-36 uur/week, freelance, start z.s.m. t/m 09-03-2027.
- Locatie
- Utrecht
- Werkvorm
- op locatie
- Contractvorm
- zzp
- Looptijd
- tot 9 maart 2027
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Veiligheidsregio Utrecht
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen
- Aantoonbare werkervaring met microsoft office elementen
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker
- Servicegerichtheid
- Plannen en organiseren
- Kritisch
- Integriteit
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar
- Samenwerkingsgericht
- Analyserend vermogen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding
- Nauwkeurigheid
- Resultaatgerichtheid
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages
- Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten
Omschrijving
Bij de afdeling ICT&Informatievoorziening (I&I) van Veiligheidsregio Utrecht lopen vele projecten. Het team InformatieVoorziening en met name de informatiemanagers spelen hierin een cruciale rol. Deze informatiemanagers, de (deels ingehuurde) projectleiders en de teamleider ga jij helpen om effectiever en gestructureerder te werken. Geen week is hetzelfde in deze functie, maar je bent altijd bezig met overzicht creëren en voortgang bewaken. Zo start je bijvoorbeeld met het bijwerken van de projectplanning en actielijsten: wat is afgerond, wat staat er op stapel, en waar lopen we mogelijk vast? Je houdt in de gaten wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt dat deadlines in zicht blijven. Als je proactief al kan inspringen op een voorzien knelpunt, dan ga je daar gelijk al mee aan de slag. Daarnaast plan en bereid je overleggen en werkbezoeken voor: je stemt agenda's af, regelt locaties of online bijeenkomsten, en zorgt dat iedereen goed voorbereid aanschuift. Tijdens de overleggen maak je heldere verslagen en noteer je actiepunten die je daarna netjes verwerkt in het digitale projectdossier. Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega's. Ondersteuners zoals jij werken vaak op meerdere projecten tegelijk en zijn ook inzetbaar voor regelwerk in de lijnorganisatie. Met jouw scherpe blik en praktische aanpak draag je bij aan een professionele projectstructuur en meer structuur en ordening op de afdeling. Ook denk je graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen in de uitvoering. Dankzij jouw ruime ervaring in het werkveld kun je je geleerde lessen mooi toepassen in de praktijk. Je bent de enige projectondersteuner binnen I&I, maar er zijn andere projectondersteuners aan de slag binnen de Veiligheidsregio Utrecht die je kunnen helpen je weg te vinden. Daarnaast heb je contact met externe partijen en met je collega's binnen de hele VRU. Kortom: in jouw week draait het om overzicht, ondersteuning en structuur, zodat plannen ook écht werkelijkheid worden. Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening &ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van 'schouders eronder' is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenTalent (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.