Medior Project Administration Specialist (Freelance contract)

Deze rol biedt administratieve ondersteuning aan een afdeling die werkt aan bagger-, landaanwinnings- en maritieme infrastructuurprojecten. De activiteiten omvatten projecten gerelateerd aan havens, waterwegen, luchthavens, kunstmatige eilanden, woon- en recreatiegebieden, industriële terreinen, wegen en bruggen. Als Administrative Support Specialist bied je brede administratieve ondersteuning, help je de afdeling georganiseerd te houden en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen.

Secundaire taken: documenten en presentaties beoordelen, archiveren en voorbereiden; vergaderingen en evenementen plannen en coördineren; kantoorbenodigdheden en andere logistieke vereisten beheren; duidelijke communicatie en effectieve coördinatie tussen teams ondersteunen; projectupdates voorbereiden en verspreiden onder stakeholders; administratieve activiteiten nauwkeurig en op tijd uitvoeren.

Profiel: minimaal drie jaar ervaring in projectondersteuning of een administratieve rol; sterke Microsoft Office-ervaring, kennis van MSP Project is een pré; goed georganiseerd en in staat meerdere projecten tegelijk te beheren; duidelijk en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling; zeer sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail; een bachelordiploma in communicatie of administratie.

Taalvaardigheid: vloeiend Engels in woord en geschrift is vereist; kennis van andere talen is een voordeel.

Aanbod: je maakt deel uit van een groeiend Belgisch MKB waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. Een prettige werkomgeving met leuke collega's, een carrièreplan met aandacht en budget voor extra opleiding/certificering, een aantrekkelijk salaris met extra legale voordelen, waaronder een bedrijfswagen. Freelance is ook mogelijk.