Documentalist MN A-vaarwegen Noord (detach.)

De opdracht betreft het beheren van het digitale projectarchief binnen cluster MN A-vaarwegen Noord.

De werkzaamheden omvatten: het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix voor het documentmanagementsysteem; het verlenen en intrekken van autorisaties voor medewerkers; het maken van standaard zoekvragen en weergaven op verzoek van gebruikers; het instrueren en begeleiden van (nieuwe) projectmedewerkers bij documentbeheer en archivering; het ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers; het actueel houden van kaderinstrumenten, werkafspraken en overzichten rond het projectarchief; het verplaatsen van documenten en dossiers binnen de structuur; het controleren van de juiste verwerking en routering van in-, uit- en interne post; het doorgeven van verstoringen aan Lokaal Functioneel Beheer; het inventariseren en doorgeven van verbetervoorstellen voor applicaties; en het verzorgen van archiefoverdrachten naar DIM inclusief voorbereiding.

De geschikte interim professional heeft HBO-denkniveau, aangevuld met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding, meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met een Document Management Systeem en digitaal archiveren, ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen, vaardigheid in het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen, en beheersing van de Nederlandse taal.

Kennis van onderhoudsprojecten, kennis van relevante kaders zoals Woo, AVG, Aw en BIHR, en ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint zijn een pré. De standplaats is Lelystad, de opdracht duurt 24 maanden en het indicatieve uurtarief is €78.