Strategisch programma-adviseur

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de 'Purmerendse manier', onze inwoners staan centraal. Binnen het programma GRIP zorg je er samen met collega's voor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Je bent mede bepalend in de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en keuzes uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van M365 als samenwerkingsplatform. Je overziet het bredere speelveld van de informatiehuishouding en brengt samenhang, keuzes, voortgang en risico's tijdig onder de aandacht. Je werkt nauw samen met informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, specialist M365 en project- en programmaverantwoordelijken.

De opdracht vraagt om diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer, M365 en de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen: je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt inhoudelijke uitwerkingen op; je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit; je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing; je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding en vertaalt wet- en regelgeving naar concrete keuzes; je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden; je verdiept je in behoeften en stemt je aanpak af; je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design; je draagt bij aan bewustwording rondom informatiebeheer.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer; aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer; aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid; aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie; uurtarief maximaal €145 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365 (25 punten); aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design (20 punten); aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten); aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen (15 punten); aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht (10 punten); aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar (10 punten).

Competenties: strategisch en analytisch vermogen, bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen, overtuigingskracht en adviesvaardigheid, verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming, in staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren, pragmatisch en in staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes.

Beoordelingsprocedure: Stap 1 beoordeling offertes op knock-outcriteria; Stap 2 selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd (bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend); Stap 3 uitnodiging voor een selectiegesprek (minimaal 2 kandidaten); Stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: ma, di, wo, do en vr; hybride werken mogelijk: ja, in overleg.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 9 november 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk woensdag 4 november 2026 bericht.

Overige informatie: de opdrachtgever zal om een VOG vragen; indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat deze in het handelsregister geregistreerd (Waadi); BYOD: ja; facturatie via Flextender; reiskosten en parkeerkosten worden niet vergoed; Wtta-verplichtingen van toepassing.

Meer informatie: vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur; de reactietermijn duurt tot dinsdag 3 november 2026, 09:00 uur.