Guild Lead Architectuur

De Guild Lead Architectuur heeft als opdracht de architectuurguild te versterken en professionaliseren, zodat architecten gezamenlijk invulling geven aan Visie, Beleid en Regie op architectuur en technologie. De Guild Lead verbindt het kernteam van architecten met de architecten binnen softwareontwikkelteams en stimuleert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk eigenaarschap.

De Guild Lead organiseert het proces waarin architecten gezamenlijk richting ontwikkelen, architectuurkaders en richtlijnen opstellen en technologische ontwikkelingen prioriteren. De richting wordt afgestemd met de CTO en houdt rekening met organisatiebrede kaders volgens het principe "Comply or Explain". De inhoudelijke architectuurverantwoordelijkheid blijft bij de architecten.

Gedurende de initiële opdrachtperiode van 12 maanden realiseert de Guild Lead de volgende resultaten: Binnen drie maanden zijn bestaande verantwoordelijkheden, werkwijzen en knelpunten geïnventariseerd. Binnen zes maanden is een gezamenlijke werkwijze ingericht voor het ontwikkelen van architectuurrichting en -beleid, afstemming met de CTO en regie op de uitvoering. Binnen zes maanden is een eerste samenhangende roadmap opgesteld en afgestemd met de CTO.

Hierin zijn technologische vernieuwingen, toekomstige ontwikkelingen, afhankelijkheden en prioriteiten opgenomen. Binnen negen maanden is een werkwijze ingericht voor periodieke actualisatie. Binnen drie maanden zijn relevante organisatiebrede kaders en richtlijnen geïnventariseerd. Binnen zes maanden is een werkwijze ingericht om deze structureel mee te wegen en eventuele afwijkingen volgens Comply or Explain te onderbouwen en vast te leggen. Binnen zes maanden is een gezamenlijk beeld ontwikkeld van noodzakelijke verbeteringen en vernieuwingen van de gemeenschappelijke technische basis, waaronder de Model Driven Architecture en ontwikkeltools.

Deze ontwikkelingen zijn opgenomen in de roadmap, rekening houdend met de behoeften van de softwareontwikkelteams en productfamilie. Binnen zes maanden is een gezamenlijke werkwijze ingericht voor het ontwikkelen, beoordelen, vastleggen en onderhouden van architectuurkaders. Deze wordt gedurende de opdracht toegepast op concrete architectuurvraagstukken. Binnen drie maanden is structurele samenwerking en kennisdeling tussen architecten ingericht.

Binnen zes maanden is het gewenste architectuurvakmanschap beschreven en binnen negen maanden is een ontwikkelaanpak gerealiseerd, inclusief peer review, intervisie en professionele feedback. In de laatste drie maanden worden de ontwikkelde werkwijzen en verantwoordelijkheden geëvalueerd en geborgd, zodat de architectuurguild zelfstandig kan blijven functioneren.

De Guild Lead maakt de voortgang periodiek inzichtelijk. Na twaalf maanden worden de resultaten, zelfstandigheid van de guild en resterende ontwikkelopgaven geëvalueerd.

Achtergrond opdracht: De organisatie ontwikkelt en beheert een samenhangende familie van softwareproducten, waarbij een gemeenschappelijke technische en architecturale basis essentieel is. De architectuurfunctie bestaat uit een kernteam van architecten en architecten die verbonden zijn aan softwareontwikkelteams. Beide groepen dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor Visie, Beleid en Regie op architectuur en technologie, in afstemming met de CTO.

De afdeling maakt onderdeel uit van een grotere organisatie, waarbinnen architectuurkaders en richtlijnen worden vastgesteld. Deze moeten worden vertaald naar de eigen context, waarbij gemotiveerde afwijkingen mogelijk zijn volgens het principe Comply or Explain.

Tegelijkertijd staat de afdeling voor omvangrijke technologische vernieuwingsopgaven. Met name de Model Driven Architecture (MDA) en bijbehorende ontwikkeltools vragen om modernisering en doorontwikkeling. De huidige beperkingen belemmeren het effectief benutten van de gemeenschappelijke technische basis en daarmee de ontwikkeling van de productfamilie.

Om deze uitdagingen aan te pakken is behoefte aan een samenhangende architectuur- en technologieroadmap waarin vernieuwingen, afhankelijkheden en prioriteiten voor de korte en langere termijn worden vastgelegd.

Dit vraagt om een architectuurguild die als professioneel collectief functioneert, waarin samenwerking, kennisdeling, gezamenlijk eigenaarschap en verdere ontwikkeling van het architectuurvakmanschap centraal staan.